CÁCH ĐO SIZE CHO NHÂN VIÊN MỚI KHI KHÔNG THỂ THỬ TRỰC TIẾP

Doanh nghiệp vừa tuyển thêm nhân viên nhưng nhân viên làm việc ở chi nhánh khác, không còn bộ size mẫu tại chỗ, không thể tập trung mọi người để thử và cần đặt bổ sung trong thời gian ngắn.

Cách dễ nhất thường là hỏi: “Bạn cao bao nhiêu? Nặng bao nhiêu?” nhưng chiều cao và cân nặng chỉ là dữ liệu tham khảo. Hai người cùng chiều cao và cân nặng vẫn có thể khác: Vai → Ngực → Eo → Mông → Đùi → Tỷ lệ cơ thể → Cách mặc mong muốn. Cách an toàn hơn: Đo đúng → đối chiếu → kiểm tra → xác nhận → lưu size

Cách đo size đồng phục cho nhân viên mới bằng thước dây

Chiều cao và cân nặng giúp tham khảo, nhưng chưa đủ để xác định size

Ví dụ: Hai nhân viên đều có chiều cao 1,70 m và cân nặng 68 kg. Tuy nhiên, người thứ nhất có vai rộng, ngực lớn, eo nhỏ; trong khi người thứ hai có vai nhỏ hơn nhưng vòng bụng lớn hơn.

Nếu chỉ dựa trên chiều cao và cân nặng, cả hai có thể được đề xuất cùng một size. Tuy nhiên, khi mặc thực tế, độ vừa vặn và cảm giác thoải mái có thể khác nhau do sự khác biệt về vóc dáng và số đo cơ thể.

Vì vậy, chiều cao và cân nặng chỉ nên được sử dụng để tham khảo. Để xác định size phù hợp hơn, cần kết hợp số đo cơ thể, bảng size và form dáng thực tế của sản phẩm.

Chiều cao + cân nặng = thông tin tham khảo. Số đo cơ thể + bảng size + form sản phẩm = cơ sở xác định size chính xác hơn.

>> XEM THÊM: Nhân viên mặc không vừa size: Doanh nghiệp nên xử lý thế nào?

Không nên dùng một cách chọn size cho mọi loại đồng phục

Một nhân viên có thể mặc áo polo size L nhưng áo khoác size XL hoặc quần size khác hoàn toàn với áo. Lý do là mỗi sản phẩm có: Form khác nhau, cách mặc khác nhau, khoảng cử động khác nhau và lớp quần áo mặc bên trong khác nhau.

Trước khi đo, xác định rõ: Sản phẩm gì? → form nào? → bảng size nào? Không quản lý “size của nhân viên” chung chung. Hãy quản lý size theo từng loại sản phẩm.

Bước 1 – Chỉ cần một thước dây và hướng dẫn thống nhất

Người đo cần: Thước dây mềm, bảng size đúng sản phẩm, hình minh họa vị trí đo, biểu mẫu ghi số đo và một người hỗ trợ nếu có thể.

Khi đo người được đo nên: Đứng tự nhiên, không hóp bụng, không kéo thước quá chặt, không để thước quá lỏng và mặc trang phục gọn để dễ xác định vị trí.

Dụng cụ đo size đồng phục cho nhân viên từ xa

Bước 2 – Đo đúng vị trí quan trọng của từng sản phẩm

Với áo sơ mi, áo polo, áo thun

1. Vòng ngực: Đo quanh phần đầy nhất của ngực.
2. Vòng eo/bụng: Đo ở vùng ảnh hưởng trực tiếp đến độ vừa của thân áo.
3. Vai: Dùng khi sản phẩm hoặc bảng thông số yêu cầu.
4. Chiều cao: Dùng để tham khảo chiều dài tổng thể.
5. Cân nặng: Dùng như dữ liệu hỗ trợ, không dùng làm căn cứ duy nhất.

Với quần

Vòng eo, Vòng mông, Vòng đùi nếu cần và Chiều dài phù hợp với phương pháp xác định size đang áp dụng.

Với áo khoác

Cần lưu ý thêm: Vòng ngực, vai, vòng bụng, lớp quần áo thường mặc bên trong và mức độ vận động khi làm việc. vai – ngực – eo – mông – đùi

Vị trí cần đo để xác định size áo quần đồng phục cho nhân viên

Bước 3 – Không lấy số đo xong rồi tự suy đoán size

Sau khi có số đo: Số đo cơ thể -> Bảng size đúng sản phẩm -> Size dự kiến. Ví dụ minh họa:

Khi đăng bảng size thật phải sử dụng thông số chính thức của từng sản phẩm/mẫu. Sai lầm cần tránh: Lấy bảng size của một mẫu áo cũ để chọn size cho một mẫu áo mới có form khác.

Bước 4 – Đừng tự động chọn size lớn hơn trong mọi trường hợp

Ví dụ: Một số đo nằm gần giới hạn giữa: M ↔ L. Trước khi quyết định, kiểm tra:

1.  Vùng quan trọng nhất: Ngực, bụng, vai hay mông là vùng quyết định?
2.  Đặc điểm công việc của người mặc: Ngồi văn phòng?, di chuyển nhiều?, nâng/hạ tay?, làm việc ngoài trời? và mặc thêm lớp bên trong?.
3.  Form sản phẩm: Ôm, vừa và rộng.
4.  Sở thích mặc của người mặc: Gọn, vừa và thoải mái rộng hơn.

Nếu vẫn chưa chắc chắn, đánh dấu: “Cần xác nhận size” thay vì tự quyết theo cảm tính.

CẦN HỖ TRỢ XÁC ĐỊNH SIZE?

Bước 5 – Một nhân viên có thể có nhiều size khác nhau

Dữ liệu không nên chỉ là: Nguyễn Văn A – Size L Nên là:

Điều này đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp có nhiều loại đồng phục. Nguyên tắc dữ liệu

1 Nhân viên -> Nhiều sản phẩm -> Size riêng cho từng sản phẩm

>> XEM THÊM: Làm sao quản lý size khi doanh nghiệp liên tục có nhân viên mới và nghỉ việc?

Đừng gửi một bảng size rồi yêu cầu nhân viên “tự chọn”

Nếu nhân viên ở chi nhánh xa, hãy gửi cùng lúc: Cho biết thước đặt ở đâu, hướng dẫn cách đo từng vị trí.

Nhân viên chỉ cần nhập: Chiều cao, cân nặng, vòng ngực, vòng eo/bụng và các số đo cần thiết khác.

Không gửi bảng chung chung. Những trường hợp bất thường hoặc nằm giữa hai size cần được rà soát trước khi đặt.

Đưng gửi: “Đây là bảng size, mọi người tự chọn.” Nên gửi: “Hãy đo theo 3 bước này → nhập số đo → chúng tôi đối chiếu → xác nhận size.”

Những sai lầm người phụ trách nên phòng tránh

1.  Chỉ hỏi chiều cao và cân nặng: Chưa đủ để phản ánh tỷ lệ cơ thể.
2.  Mỗi người đo một cách khác nhau: Dữ liệu mất tính nhất quán.
3.  Kéo thước quá chặt: Số đo nhỏ hơn thực tế.
4.  Để thước quá lỏng: Số đo lớn hơn thực tế.
5.  Dùng sai bảng size: Đặc biệt khi có nhiều mẫu hoặc nhiều loại sản phẩm.
6.  Nhân viên tự chọn nhưng không kiểm tra: Các trường hợp bất thường không được phát hiện.
7.  Có size rồi nhưng không lưu lại: Đến lần đặt bổ sung lại phải hỏi từ đầu.

Đừng để dữ liệu size nằm trong Zalo hoặc một tờ giấy

Một quy trình tốt: Nhân viên mới -> Lấy số đo -> Xác định size -> Cấp phát / đặt bổ sung -> Mặc thực tế-> Cập nhật size cuối cùng

Dữ liệu cuối cùng mới là dữ liệu quan trọng nhất. Nếu nhân viên ban đầu được xác định: Polo M nhưng sau mặc thực tế đổi: M → L thì lần sau phải ưu tiên L.

>> XEM THÊM: Đặt bổ sung đồng phục mà không phải làm lại từ đầu

Quy trình càng chuẩn hóa, doanh nghiệp càng dễ mở rộng

Nếu mỗi nhân viên mới đều phải: Gọi người phụ trách → hỏi size → gửi ảnh → hỏi lại → tìm bảng → xác nhận → ghi vào một chỗ khác thì khi doanh nghiệp tăng trưởng, khối lượng công việc sẽ tăng rất nhanh. Thay vào đó, chuẩn hóa: 1 hướng dẫn đo, 1 bảng size chuẩn theo sản phẩm, 1 biểu mẫu, 1 nơi lưu dữ liệu, 1 quy trình đặt bổ sung. Khi đó: 10 nhân viên mới hay 100 nhân viên mới vẫn đi cùng một quy trình.

Quản lý dữ liệu size đồng phục của nhân viên mới trên một danh sách tập trung

Checklist dành cho người phụ trách và nhân viên

Trước khi đo: Xác định đúng sản phẩm, có đúng bảng size, có thước dây, có hình/video hướng dẫn và biết các vị trí cần đo.

Khi đo: Đứng tự nhiên, thước không quá chặt, thước không quá lỏng, ghi đúng đơn vị đo và không tự làm tròn số đo tùy ý.

Sau khi đo: Đối chiếu bảng size, kiểm trường hợp giữa hai size, xác nhận size dự kiến, lưu size theo từng sản phẩm và cập nhật lại nếu mặc thực tế không phù hợp.

Mục tiêu cuối cùng là không phải bắt đầu lại mỗi lần có nhân viên mới

Khi dữ liệu được lưu tốt, doanh nghiệp có thể biết: Ai cần sản phẩm gì → Size nào → Kho còn không → Cần đặt thêm bao nhiêu. Thay vì: Có nhân viên mới → hỏi lại → tìm bảng size → đo lại → tìm mẫu → làm lại từ đầu. Đây là bước chuyển từ: “Xử lý từng trường hợp” sang: “Quản lý hệ thống đồng phục.”

>> XEM THÊM: Dữ liệu của đơn hàng cũ giúp lần đặt tiếp theo dễ dàng hơn như thế nào?

Câu hỏi thường gặp khi đo size đồng phục cho nhân viên

Có thể chọn size đồng phục chỉ bằng chiều cao và cân nặng không?

Có thể dùng để tham khảo ban đầu, nhưng để giảm sai lệch nên kết hợp thêm các số đo quan trọng và bảng size đúng của sản phẩm.

Nhân viên có thể tự đo size tại nhà không?

Có thể, nếu được cung cấp hướng dẫn rõ vị trí đo, cách đặt thước, bảng size phù hợp và có bước kiểm tra lại trước khi xác nhận.

Nếu số đo nằm giữa hai size thì chọn size nào?

Không có một quy tắc duy nhất cho mọi trường hợp. Cần xem vùng cơ thể quan trọng, form sản phẩm, môi trường làm việc và mức độ thoải mái cần thiết.

Size áo polo và áo khoác có giống nhau không?

Không nên mặc định giống nhau. Mỗi loại sản phẩm có form và cách sử dụng khác nhau nên cần đối chiếu bảng size riêng.

Có cần lưu size của nhân viên sau khi đã cấp phát không?

Có. Nên lưu size thực tế sau khi mặc để sử dụng cho đặt bổ sung và chu kỳ đồng phục tiếp theo.

Đo một lần đúng – dùng dữ liệu cho nhiều lần sau

Khi không thể thử trực tiếp, mục tiêu không phải là đo thật nhiều. Mục tiêu là: Đo đúng vị trí → Dùng đúng bảng size → Kiểm trường hợp đặc biệt → Xác nhận → Lưu dữ liệu khi nhân viên mới tiếp tục gia nhập doanh nghiệp, dữ liệu này giúp việc cấp phát và đặt bổ sung ngày càng đơn giản hơn.

NHẬN HƯỚNG DẪN ĐO SIZE NHÂN VIÊN TỪ XA

CẦN SƯ TỬ VÀNG HỖ TRỢ XÁC ĐỊNH SIZE

SƯ TỬ VÀNG

Đồng phục thiết kế riêng, tối ưu theo môi trường làm việc thực tế cho doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ:

• Hotline/ Zalo tư vấn ngay: 0911114866
• Website: https://dongphucsutuvang.com/
• Email:  company@sutuvang.net

Hệ thống Showroom:

• Showroom 1: 81 Trần Mai Ninh, P. Bảy Hiền, TP. HCM
• Showroom 2: 3 Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, Hà Nội