“Vải này mềm”, “Vải kia dày hơn”, “Mẫu này nhìn sang”, “Mẫu này sờ mát hơn”. Đó là những cảm nhận hoàn toàn tự nhiên, khi người phụ trách nhận một bộ mẫu vải nhưng nếu doanh nghiệp quyết định chỉ dựa trên vài phút nhìn và sờ, nhiều câu hỏi quan trọng vẫn chưa được trả lời. Người mặc sẽ sử dụng vải này trong phòng máy lạnh hay ngoài trời? Họ ngồi nhiều hay vận động liên tục? Một tuần mặc hai ngày hay năm ngày? Áo được giặt tại nhà hay giặt tập trung? Người mặc có thường xuyên cúi, đưa tay, bê hàng hoặc mang thiết bị không?
Doanh nghiệp cần hình ảnh mềm mại, đứng dáng hay ưu tiên khả năng vận động? Sau nhiều lần sử dụng, doanh nghiệp cần kiểm soát những đặc tính nào? Một mảnh vải nhỏ trên bàn không thể tự trả lời tất cả những câu hỏi đó. Nhìn và sờ giúp doanh nghiệp có cảm nhận ban đầu. Môi trường, công việc và cách sử dụng mới giúp doanh nghiệp xác định vải có phù hợp hay không. Dưới đây là cách chọn vải đồng phục sẽ giúp doanh nghiệp không bị băn khoăn khi chọn vải.
Người phụ trách doanh nghiệp so sánh các mẫu vải trước khi chọn chất liệu đồng phục
1. Cách chọn vải đồng phục đúng
Không nên chỉ hỏi: Vải nào đẹp hơn hãy đánh giá tối thiểu năm lớp, cảm nhận ban đầu vềmàu sắc, bề mặt, độ mềm, độ dày và cảm giác khi chạm, mức độ phù hợp công việc tư thếvận động, thời gian mặc và môi trường sử dụng, khả năng sử dụng thực tếkhi giặt, phơi, ủi, mặc lặp lại và kết hợp với các trang bị khác, thông tin kỹ thuật cần thiết vềthành phần cấu trúc và các chỉ tiêu có liên quan đến yêu cầu của doanh nghiệp, trải nghiệm trên mẫu thật mặc thử, vận động, góp ý và điều chỉnh trước khi sản xuất số lượng lớn và vải phù hợp không được quyết định bằng một đặc điểm riêng lẻ. Đó là kết quả của việc cân bằng người mặc, công việc, hình ảnh, cách sử dụng, ngân sách. Chưa biết nên đánh giá mẫu vải theo tiêu chí nào? Sử dụng phiếu đánh giá chất liệu đồng phục để so sánh nhiều mẫu trên cùng một tiêu chuẩn.
2. Vì sao nhìn và sờ vải vẫn chưa đủ?
Khi cầm một mảnh vải trên tay, chúng ta có thể cảm nhận khá nhanh: Màu sắc, độ mềm, độ dày tương đối, bề mặt, độ rủ, cảm giác tiếp xúc ban đầu, khả năng co giãn có thể quan sát bằng tay, nhưng người mặc không sử dụng đồng phục trong vài giây, họ có thể mặc nhiều giờ liên tục, nhiều ngày trong tuần, trong nhiều tư thế, trong môi trường thay đổi và sau nhiều lần giặt và bảo quản. Do đó, người phụ trách cần phân biệt rõ: điều có thể cảm nhận ngay, và và điều chỉ có thể đánh giá khi có thêm thông tin hoặc kiểm chứng.
3. Cảm nhận ban đầu và điều cần kiểm chứng khác nhau như thế nào?
Những điều có thể cảm nhận khi xem vải và kiểm chứng trước khi quyết định
Không có nghĩa rằng việc nhìn và sờ không quan trọng. Ngược lại, đây là bước cần thiết để loại bỏ những mẫu người phụ trách hoặc người mặc không phù hợp ngay từ cảm nhận ban đầu. Nhưng đừng biến bước đầu tiên thành bước quyết định cuối cùng.
4. Năm lớp cần đánh giá trước khi chọn chất liệu đồng phục
Lớp 1: Cảm nhận ban đầu
Hãy quan sát: màu, bề mặt, độ mềm, độ rủ, độ dày tương đối, cảm giác khi tiếp xúc với da và hình ảnh khi đặt cạnh logo và màu thương hiệu. Câu hỏi cần trả lời: Người mặc và người duyệt có chấp nhận cảm nhận ban đầu của mẫu vải này không? Nếu câu trả lời là không, doanh nghiệp có thể loại sớm. Nếu câu trả lời là có, chuyển sang lớp thứ hai.
Lớp 2: Môi trường làm việc
Cần đối chiếu mẫu vải với: Trong nhà hay ngoài trời, có máy lạnh hay không, mức vận động, nhiệt độ, vết bẩn thường gặp, môi trường dịch vụ hay sản xuất, có tiếp xúc với khách hàng không, có quy định đặc thù không, ví dụ: Một mẫu vải phù hợp với nhân viên văn phòng chưa chắc là lựa chọn giống nhau cho nhân viên kho vận.
>> XEM THÊM: Vì sao cùng một loại đồng phục nhưng mỗi môi trường làm việc cần một cách thiết kế khác nhau?.
Lớp 3: Công việc của người mặc
Cần hỏi: Ngồi hay đứng nhiều? Có đưa tay cao không? Có cúi nhiều không? Có bê, nâng, đẩy hoặc kéo không? Có lên xuống phương tiện không? Có mang thiết bị không? Có mặc thêm một lớp khác không? Có thường xuyên tiếp xúc khách hàng không? Đây là những thông tin ảnh hưởng đến lựa chọn giữa các đặc điểm như độ rủ, khả năng hỗ trợ vận động, mức độ giữ dáng, cấu trúc dệt hoặc dệt kim và độ dày phù hợp với cảm giác khi mặc.
>> XEM THÊM: 7 câu hỏi giúp tìm đúng nhu cầu đồng phục của doanh nghiệp.
Lớp 4: Cách sử dụng và bảo quản
Hãy hỏi: Một tuần mặc bao nhiêu ngày? Mỗi người được cấp bao nhiêu áo? Giặt tại nhà hay giặt tập trung? Có sử dụng máy sấy không? Có ủi không? Người mặc có cần sản phẩm dễ chăm sóc không? Chu kỳ sử dụng dự kiến là bao lâu? Có đặt bổ sung thường xuyên không và một chất liệu phù hợp về cảm giác nhưng khó bảo quản theo điều kiện thực tế của doanh nghiệp có thể tạo thêm bất tiện về sau.
Lớp 5: Mẫu thật
Sau khi đã thu hẹp còn một hoặc vài phương án, doanh nghiệp nên kiểm tra trên sản phẩm thật. Cần đánh giá cảm giác khi mặc, dáng áo, khả năng vận động, màu trong điều kiện ánh sáng thật, logo trên chất liệu thật, cảm giác sau một khoảng thời gian mặc, cách sản phẩm phản ứng khi cúi, ngồi, đưa tay và cách bảo quản theo hướng dẫn.
>> XEM THÊM: Vì sao mẫu đồng phục cần được giải thích rõ trước khi mặc thử?.
5. 7 câu hỏi doanh nghiệp nên trả lời trước khi chọn vải
Câu hỏi 1: Ai sẽ mặc?
Không chọn chất liệu cho công ty. Hãy chọn chất liệu cho nhóm người mặc cụ thể. Cần xác định nhân viên văn phòng, nhân viên bán hàng, nhân viên kỹ thuật, công nhân sản xuất, nhân viên kho vận, nhân viên giao nhận, nhân viên nhà hàng khách sạn, giáo viên hoặc học sinh, nhân viên y tế và nhóm khác.
Câu hỏi 2: Họ làm việc trong điều kiện nào?
Cần xác định: Nhiệt độ, trong nhà hay ngoài trời, mức vận động, thời gian mặc, mức độ tiếp xúc vết bẩn, yêu cầu hình ảnh và yêu cầu chuyên môn.
>> XEM THÊM: Khảo sát môi trường làm việc giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro gì?.
Câu hỏi 3: Mỗi tuần mặc bao nhiêu lần?
Một sản phẩm sử dụng một lần mỗi tuần, sẽ có cách cân nhắc khác với sản phẩm sử dụng, năm hoặc sáu ngày mỗi tuần, tần suất sử dụng ảnh hưởng đến số sản phẩm cần cấp cho mỗi người, yêu cầu bảo quản, yêu cầu độ ổn định và cách tổ chức đặt bổ sung.
Câu hỏi 4: Người mặc cần ưu tiên điều gì?
Không nên dùng câu: Cần loại vải tốt hãy chọn ba ưu tiên cụ thể, ví dụ: nhóm văn phòng, gọn gàng, phù hợp khi ngồi nhiều giờ, dễ bảo quản, nhóm kho vận, hỗ trợ vận động, phù hợp tần suất mặc cao, dễ sử dụng và bảo quản, nhóm thường xuyên gặp khách hàng, hình ảnh chỉn chu và màu sắc phù hợp nhận diện. Cảm giác dễ chịu trong thời gian làm việc.
Câu hỏi 5: Doanh nghiệp cần hình ảnh như thế nào?
Cần làm rõ mềm mại hay đứng dáng, trang trọng hay năng động, màu sáng hay tối, màu thương hiệu bắt buộc, logo in hay thêu, có phối nhiều màu không và có cần giống mẫu hiện tại không.
Câu hỏi 6: Điều gì ở chất liệu hiện tại đang chưa phù hợp?
Nếu doanh nghiệp đã sử dụng đồng phục, hãy hỏi người mặc điều gì họ thích? Điều gì họ không thích? Sau khi giặt có vấn đề gì? Khi mặc lâu có bất tiện gì? Có phản ánh về nóng, nặng, cứng hoặc khó vận động không? Có xuất hiện vấn đề lặp lại trên nhiều người không? CTA NHẸ, có mẫu đồng phục hiện tại? Và gửi hình ảnh hoặc mẫu thật để đội ngũ phụ trách cùng doanh nghiệp đánh giá những điểm cần giữ lại và cải thiện.
GỬI MẪU HIỆN TẠI ĐỂ ĐƯỢC GÓP Ý
Câu hỏi 7: Doanh nghiệp sẽ kiểm chứng lựa chọn như thế nào?
Trước khi chốt hàng loạt, cần thống nhất ai duyệt vải? Ai mặc thử? Có may mẫu thật không? Có so sánh nhiều phương án không? Tiêu chí nào bắt buộc? Có cần thử cách giặt thực tế không? Và ai xác nhận phương án cuối cùng?.
Ba mẫu vải đồng phục được so sánh theo cùng một bộ tiêu chí
6. Những tiêu chí nào cần được xác định khi lựa chọn chất liệu?
Không phải đơn hàng nào cũng cần kiểm tra tất cả chỉ tiêu dưới đây. Mục tiêu là lựa chọn những tiêu chí thực sự liên quan đến môi trường sử dụng.
6.1. Thành phần vật liệu
Doanh nghiệp cần biết chất liệu được cấu thành từ những nhóm sợi nào khi thông tin này có liên quan đến trải nghiệm mặc, cách bảo quản, yêu cầu kỹ thuật, hồ sơ sản phẩm, so sánh giữa các phương án và không nên chỉ dựa vào tên thương mại.
6.2. Khối lượng hoặc độ dày phù hợp
Dày hơn không đồng nghĩa với tốt hơn. Mỏng hơn cũng không đồng nghĩa với thoáng hơn. Cần đánh giá trong mối quan hệ với kiểu sản phẩm, cấu trúc vải, môi trường, màu, dáng áo và mức vận động.
6.3. Độ co giãn và khả năng hỗ trợ vận động
Đặc biệt cần quan tâm khi người mặc: Cúi, với, di chuyển nhiều, ngồi lâu, mang thiết bị, làm công việc cần chuyển động liên tục, không đánh giá chỉ bằng cách dùng tay kéo mảnh vải và cần kiểm tra trên mẫu hoàn chỉnh.
6.4. Khả năng giữ dáng
Một số nhóm công việc cần ưu tiên: Hình ảnh gọn, cổ áo ổn định, tay áo rõ dáng, bề mặt phù hợp khi gặp khách hàng, trong khi một số nhóm khác ưu tiên khả năng vận động hơn và không nên áp dụng cùng một thứ tự ưu tiên cho tất cả.
6.5. Khả năng bảo quản
Cần xem xét: Cách giặt, cách phơi, nhu cầu ủi, tần suất giặt, cách người mặc sử dụng thực tế và một sản phẩm yêu cầu quá nhiều thao tác chăm sóc có thể không phù hợp với nhóm nhân sự cần sử dụng hằng ngày.
6.6. Màu sắc
Đánh giá màu không chỉ dưới ánh sáng phòng họp. Nên kiểm tra trong môi trường sử dụng, dưới ánh sáng thật, khi đặt cạnh logo, khi phối với quần hoặc phụ kiện và trên nhiều kích thước sản phẩm nếu cần.
6.7. Khả năng phù hợp với kỹ thuật logo
Trước khi chọn vải cần xác định: In hay thêu, kích thước logo, số vị trí, bề mặt chất liệu, độ chi tiết của logo, có cần thử mẫu logo không và một mẫu vải nhìn đẹp nhưng không tạo được kết quả logo như doanh nghiệp mong muốn cần được xem xét lại.
6.8. Các yêu cầu kỹ thuật chuyên biệt
Tùy môi trường, doanh nghiệp có thể cần thêm các yêu cầu riêng. Những yêu cầu này phải được: Nêu rõ, xác định tiêu chuẩn áp dụng, yêu cầu hồ sơ phù hợp, kiểm chứng trước khi công bố.
7. Cùng một loại đồng phục nhưng môi trường khác nhau cần ưu tiên khác nhau
Các nhóm sử dụng đồng phục và điểm cần lưu ý khi chọn chất liệu
Lưu ý: Đây là bảng định hướng câu hỏi, không phải bảng chỉ định loại vải. Chất liệu cuối cùng cần căn cứ vào điều kiện thực tế của từng doanh nghiệp.
>> XEM THÊM: Áo thun đồng phục doanh nghiệp.
>> XEM THÊM: Đồng phục bảo hộ chuyên dụng.
Đừng chọn từ một mẫu vải duy nhất Hãy yêu cầu từ hai đến ba phương án đủ khác biệt để doanh nghiệp có căn cứ so sánh.
Ví dụ: một phương án tập trung ngân sách, một phương án cân bằng và một phương án ưu tiên cao hơn cho trải nghiệm hoặc công năng.
8. Làm sao so sánh hai hoặc ba mẫu vải một cách công bằng?
Sai lầm phổ biến là: Mẫu A được đánh giá về độ mềm, mẫu B được đánh giá về giá, mẫu C lại được đánh giá về độ dày, như vậy doanh nghiệp đang so sánh ba mẫu bằng ba thước đo khác nhau và cách tốt hơn là sử dụng một bảng tiêu chí chung.
Bước 1: Đặt mã thay vì chỉ dùng tên vải
Ví dụ: Mẫu A, mẫu B, mẫu C và việc này giúp cuộc đánh giá tập trung vào đặc điểm thực tế thay vì bị ảnh hưởng quá nhiều bởi tên gọi.
Bước 2: Chọn tiêu chí trước khi chấm
Ví dụ: Cảm giác ban đầu, phù hợp môi trường, phù hợp vận động, hình ảnh, khả năng bảo quản, mức ngân sách và khả năng đáp ứng yêu cầu kỹ thuật.
Bước 3: Xác định tiêu chí bắt buộc
Không phải tiêu chí nào cũng có trọng số giống nhau. Ví dụ: Đối với nhân viên gặp khách hàng, hình ảnh có thể là tiêu chí bắt buộc, đối với người vận động nhiều và khả năng sử dụng trong thao tác thật có thể được ưu tiên cao hơn.
Bước 4: Cho nhiều góc nhìn đánh giá
Có thể gồm: Người phụ trách, đại diện người mặc, quản lý bộ phận, người phụ trách thương hiệu và người phụ trách chuyên môn nếu cần.
Bước 5: Không chốt chỉ trên mảnh vải
Hai mẫu có điểm gần nhau nên được đưa lên mẫu thật để kiểm chứng.
Bảng đánh giá và so sánh mẫu vải trước khi quyết định sản xuất
Lưu ý: Điểm số chỉ hỗ trợ so sánh. Tiêu chí bắt buộc không được bù bằng tổng điểm. Nếu một chất liệu không đáp ứng điều kiện bắt buộc của môi trường sử dụng, điểm cao ở những hạng mục khác không làm cho nó trở thành lựa chọn phù hợp.
So sánh phương án chất liệu đồng phục theo cùng tiêu chí
9. Nhà cung cấp cần cung cấp những thông tin gì về chất liệu?
Tùy sản phẩm và yêu cầu, người phụ trách nên yêu cầu thông tin đủ để hiểu và so sánh phương án.
Thông tin cơ bản: Tên hoặc mã chất liệu, màu, thành phần nếu có căn cứ. Khối lượng hoặc thông số liên quan nếu cần cấu trúc hoặc đặc điểm chính, phạm vi sử dụng được đề xuất.
Lý do đề xuất: Nhà cung cấp cần giải thích: Tại sao mẫu này phù hợp với người mặc và môi trường của doanh nghiệp? Không nên chỉ nói “Đây là vải cao cấp.”, một giải thích tốt nên liên hệ trực tiếp với công việc, tần suất mặc, môi trường, hình ảnh và ngân sách.
Điểm mạnh: Nêu rõ điểm chất liệu đáp ứng tốt.
Điểm cần cân nhắc: Đây là phần rất quan trọng, không có chất liệu nào chỉ có ưu điểm. Doanh nghiệp cần được biết điểm nào phải đánh đổi, điều kiện bảo quản, điều gì cần thử trên mẫu thật và phạm vi mà chất liệu không phải lựa chọn ưu tiên.
Hồ sơ kỹ thuật khi cần: Đối với yêu cầu có tiêu chuẩn cụ thể, nhà cung cấp cần cung cấp hồ sơ phù hợp để doanh nghiệp kiểm tra. Không dùng câu quảng cáo thay thế hồ sơ kỹ thuật.
10. Những tính năng kỹ thuật nào phải được kiểm chứng?
Các nội dung dưới đây không được tự động gắn vào sản phẩm nếu chưa có căn cứ phù hợp: Chống tia cực tím, chống tĩnh điện, chống cháy, chống hóa chất, kháng khuẩn, chống thấm, kháng dầu, khả năng phản quang theo yêu cầu chuyên biệt và các tuyên bố môi trường hoặc chứng nhận đặc thù.
Nếu viết: Vải có tính năng X phải có một trong các căn cứ phù hợp với hồ sơ của nhà sản xuất, kết quả kiểm nghiệm, chứng nhận, tiêu chuẩn, tài liệu kỹ thuật có thể kiểm chứng. Nếu chưa có, không công bố như một sự thật, mà thay bằng "Có thể xem xét phương án đáp ứng yêu cầu … sau khi xác định tiêu chuẩn và hồ sơ cần kiểm chứng."
Đồng phục thông thường không mặc định là quần áo bảo hộ chuyên dụng. Nếu công việc có yêu cầu bảo hộ, doanh nghiệp cần: Xác định nguy cơ, xác định quy định hoặc tiêu chuẩn, xác định tính năng cần thiết, yêu cầu hồ sơ, kiểm tra sản phẩm tương ứng.
Kiểm tra thông tin kỹ thuật và mã chất liệu trước khi lựa chọn vải đồng phục
11. Vì sao vải cần được kiểm chứng trên mẫu thật?
Mảnh vải cung cấp thông tin về vật liệu, nhưng doanh nghiệp mua một sản phẩm hoàn chỉnh để con người mặc. Trải nghiệm cuối cùng còn chịu ảnh hưởng bởi dáng áo, cấu trúc may, cổ, tay, đường ráp, logo, size, phụ liệu, cách người mặc vận động và do đó, sau khi chọn được phương án chất liệu tiềm năng, doanh nghiệp nên kiểm tra trên mẫu thật.
Mẫu thật cần đánh giá những gì?
- Cảm giác khi mặc: Không chỉ sờ bằng tay. Người đại diện cần mặc trong một khoảng thời gian phù hợp.
- Tư thếlàm việc: Thực hiện ngồi, đứng, cúi, với, xoay người, di chuyển, chọn thao tác phù hợp công việc, dáng áo. Quan sát: vai, ngực, lưng, bụng và tay và gấu.
- Màu: Xem trong môi trường sử dụng thật.
- Logo: Kiểm tra logo trên mẫu đồng phục.
Kiểm tra: Kích thước, vị trí, độ rõ, khả năng bị che, bảo quản và nếu cần, thử cách giặt và sử dụng phù hợp với hướng dẫn trước khi quyết định cuối cùng.
>> XEM THÊM: Người mặc nên đánh giá những gì sau khi trải nghiệm mẫu đồng phục?.
Đừng chọn vải trên bàn rồi sản xuất ngay mà hãy đưa phương án chất liệu lên một mẫu thật. Mặc, vận động, góp ý, điều chỉnh. Rồi mới quyết định sản xuất số lượng lớn.
TRẢI NGHIỆM MẪU THẬT TRƯỚC KHI SẢN XUẤT
12. Công cụ tự đánh giá. Doanh nghiệp đã sẵn sàng chọn vải chưa?
Đã xác định rõ nhóm người mặc? Đã biết môi trường sử dụng? Đã xác định ba thao tác phổ biến? Đã biết tần suất mặc? Đã biết cách giặt và bảo quản? Đã xác định ba ưu tiên chất liệu? Đã có ngân sách hoặc khoảng ngân sách? Đã xác định yêu cầu kỹ thuật bắt buộc? Đã có ít nhất hai mẫu để so sánh? Đã có kế hoạch trải nghiệm mẫu thật?
0–3 câu “Có” thì chưa nên chốt vải nên quay lại làm rõ người mặc và môi trường.
4–7 câu “Có”, đã có nền tảng nhưng còn nội dung cần làm rõ. YÊU CẦU BỘ MẪU VẢI ĐỂ SO SÁNH.
8–10 câu “Có”, có thể chuyển sang so sánh phương án và may mẫu thật. YÊU CẦU ĐỀ XUẤT CHẤT LIỆU VÀ MẪU THẬT.
Công cụ tự đánh giá mức độ sẵn sàng trước khi chọn chất liệu đồng phục
13. Tình huống minh họa
Lưu ý: Đây là tình huống minh họa phương pháp lựa chọn, không phải câu chuyện khách hàng thực tế.
Một doanh nghiệp cần khoảng 600 áo thun cho hai nhóm: nhân viên văn phòng, nhân viên kho vận, ban đầu người phụ trách chọn một mẫu vải vì:, mềm, màu đẹp, cảm giác dễ chịu khi sờ, giá nằm trong ngân sách, nếu dừng ở đây, doanh nghiệp có thể sử dụng một mẫu cho toàn bộ 600 người, nhưng sau khi làm rõ môi trường, nhóm văn phòng, làm trong máy lạnh, ngồi nhiều, gặp khách hàng và ưu tiên hình ảnh gọn. Nhóm kho vận di chuyển nhiều, cúi và với . Mặc thường xuyên nên ưu tiên khả năng vận động và sử dụng thuận tiện.
Từ đó, câu hỏi không còn là: “Mẫu vải nào đẹp nhất?”, mà trở thành: “Có nên dùng một chất liệu cho cả hai nhóm hay cần hai phương án khác nhau?”, doanh nghiệp có thể giữ chung màu thương hiệu, giữ chung logo, giữ tinh thần thiết kế, nhưng cho phép chất liệu hoặc cấu trúc sản phẩm được điều chỉnh nếu việc thử mẫu cho thấy sự khác biệt là cần thiết, giá trị của cách làm này, người phụ trách có căn cứ giải thích, tại sao chọn chất liệu, tại sao cần một hay nhiều phương án, tại sao phương án này phù hợp nhóm A hơn nhóm B và vì sao giá giữa các phương án khác nhau.
14. Phiếu đánh giá chất liệu đồng phục
PHIẾU ĐÁNH GIÁ CHẤT LIỆU
- Thông tin doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp:
............................................................
Người phụ trách:
............................................................
Nhóm người mặc:
............................................................
Sản phẩm:
............................................................
Số lượng dự kiến:
............................................................
- Môi trường sử dụng Văn phòng, nhà máy, kho vận, ngoài trời, nhà hàng – khách sạn, trường học, y tế – dịch vụ, khác, mức vận động: và số ngày mặc mỗi tuần:.
Thời gian mặc mỗi ngày:
............................................................
Cách giặt:
............................................................
- Ba ưu tiên quan trọng nhất
Ưu tiên 1:
............................................................
Ưu tiên 2:
............................................................
Ưu tiên 3:
............................................................
- Mẫu A
Mã: ......................................................
Cảm nhận ban đầu: /5
Phù hợp môi trường: /5
Phù hợp vận động: /5
Hình ảnh: /5
Bảo quản: /5
Logo: /5
Ngân sách: /5
Yêu cầu kỹ thuật: Đủ thông tin, cần xác minh, không áp dụng và điểm cần cân nhắc:.
- Mẫu B
Lặp lại cấu trúc Mẫu A.
- Mẫu C
Lặp lại cấu trúc Mẫu A.
- Kết luận
Mẫu loại:
............................................................
Mẫu cần thử tiếp:
............................................................
Nội dung cần kiểm chứng:
............................................................
Người duyệt:
............................................................
Ngày duyệt:
............................................................
15. Câu hỏi thường gặp
Vải mềm có phải là vải mặc mát không?
Không nên kết luận chỉ dựa trên cảm giác khi chạm. Nên cảm nhận trên một mảnh vải nhỏ và trải nghiệm, khi mặc sản phẩm hoàn chỉnh là hai việc khác nhau. Hãy kiểm tra trên mẫu thật trong điều kiện gần với môi trường sử dụng.
Vải càng dày có phải càng bền?
Không nên dùng độ dày làm thước đo duy nhất. Khả năng sử dụng của chất liệu còn phụ thuộc vào cấu trúc, vật liệu, cách sản xuất sản phẩm, cách sử dụng, bảo quản và yêu cầu cụ thể.
Có nên hỏi nhà cung cấp vải nào tốt nhất?
Nên đổi câu hỏi thành: Với nhóm người này, công việc này và ngân sách này, anh/chị đề xuất chất liệu nào và vì sao? Và câu hỏi này giúp doanh nghiệp nhận được lời giải thích có căn cứ hơn.
Có cần biết chính xác tên vải trước khi hỏi báo giá không?
Không nhất thiết. Doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng: Người mặc, môi trường, công việc, số lượng, ngân sách, ba ưu tiên quan trọng và sau đó yêu cầu nhà cung cấp đề xuất chất liệu.
Nên xem bao nhiêu mẫu vải?
Không có một con số áp dụng cho mọi đơn hàng. Trong nhiều trường hợp, việc thu hẹp còn hai hoặc ba phương án đủ khác biệt sẽ dễ so sánh hơn việc đưa cho người phụ trách quá nhiều mẫu gần giống nhau.
Có nên chọn mẫu rẻ nhất nếu nhìn gần giống nhau?
Không nên chỉ so sánh giá. Hai mẫu gần giống bằng mắt có thể khác nhau về: Thông tin vật liệu, cấu trúc, khả năng sử dụng, hồ sơ kỹ thuật, phạm vi dịch vụ, khả năng cung ứng đặt bổ sung và doanh nghiệp nên so sánh cả giá trị nhận được trong phạm vi báo giá.
Có cần giặt thử mẫu không?
Tùy mức độ quan trọng và điều kiện sử dụng. Đối với sản phẩm sử dụng thường xuyên, việc kiểm tra theo cách bảo quản dự kiến có thể cung cấp thêm thông tin trước khi sản xuất số lượng lớn. Cách thử cần được thống nhất và ghi nhận rõ để tránh đánh giá cảm tính.
Tên vải giống nhau có phải chất lượng giống nhau?
Không nên kết luận chỉ từ tên thương mại. Người phụ trách cần đối chiếu mã cụ thể và nhà cung cấp màu, mẫu thực tế, hồ sơ đi kèm khi cần.
Có nên chọn một loại vải cho toàn công ty để đồng bộ?
Có thể nếu điều kiện sử dụng tương đồng. Nhưng nếu văn phòng, nhà máy, kho vận và ngoài trời có khác biệt lớn, doanh nghiệp nên đánh giá xem việc dùng chung có thật sự phù hợp. Sự đồng bộ có thể được giữ bằng: màu, logo, kiểu thiết kế, hệ thống nhận diện và không nhất thiết mọi nhóm phải dùng cùng một vật liệu nếu nhu cầu thực tế khác nhau.
16. Chọn đúng chất liệu giúp người phụ trách quyết định dễ hơn
Một bảng mẫu vải lớn chưa chắc giúp doanh nghiệp quyết định dễ. Điều người phụ trách cần là: Ít phương án hơn, khác biệt rõ hơn, tiêu chí so sánh giống nhau, lý do đề xuất rõ, điểm mạnh và điểm cần cân nhắc rõ, hồ sơ kỹ thuật khi cần, mẫu thật để kiểm chứng, khi đó người mặc, có cơ hội đánh giá trải nghiệm thật, người phụ trách, dễ so sánh và trình duyệt, lãnh đạo và nhìn thấy lý do của chênh lệch giá.
Nhà cung cấp có căn cứ rõ để đề xuất, lần đặt tiếp theo doanh nghiệp có thể lưu lại: Mã chất liệu, màu, mẫu đã duyệt, bảng size, logo và lịch sử điều chỉnh. Chất liệu tốt không phải là chất liệu có nhiều lời quảng cáo nhất, chất liệu phù hợp là chất liệu có lý do lựa chọn rõ và được kiểm chứng trong cách doanh nghiệp thực sự sử dụng.
Đừng chọn vải chỉ bằng vài phút nhìn và sờ. Mà hãy bắt đầu từ: Người mặc → Công việc → Môi trường → Ưu tiên → Mẫu vải → Mẫu thật và Sư Tử Vàng cùng doanh nghiệp làm rõ điều kiện sử dụng, đề xuất phương án chất liệu và hỗ trợ trải nghiệm mẫu thật trước khi sản xuất số lượng lớn.
YÊU CẦU ĐỀ XUẤT CHẤT LIỆU ĐỒNG PHỤC
TRẢI NGHIỆM MẪU THẬT TRƯỚC KHI SẢN XUẤT
SƯ TỬ VÀNG
Đồng phục thiết kế riêng, tối ưu theo môi trường làm việc thực tế cho doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
- Hotline/ Zalo tư vấn ngay: 0911114866
- Website: https://dongphucsutuvang.com/
- Email: company@sutuvang.net
Hệ thống Showroom:
- Showroom 1: 81 Trần Mai Ninh, P. Bảy Hiền, TP. HCM
- Showroom 2: 3 Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
