Vì sao nên trải nghiệm mẫu đồng phục thật trước khi may hàng loạt?

Một bản thiết kế đẹp giúp doanh nghiệp hình dung bộ đồng phục. Một mẫu vải giúp doanh nghiệp cảm nhận chất liệu. Một bảng size giúp doanh nghiệp tham khảo kích thước nhưng vẫn còn một câu hỏi quan trọng: Khi bộ đồng phục thật sự được mặc lên người thì sao? Có thoải mái không? Màu thực tế có đúng mong muốn không? Form có phù hợp không? Nhân viên ngồi, cúi, đưa tay và di chuyển có thuận tiện không? Logo khi đặt trên áo thật có cân đối không? Đó là những điều rất khó đánh giá đầy đủ nếu doanh nghiệp chưa có một mẫu thật để mặc thử. Vì vậy, trước khi quyết định sản xuất hàng trăm hoặc hàng nghìn bộ, có một bước đáng để thực hiện:

May trước một mẫu thật.
Mặc thử. Góp ý. Điều chỉnh.
Rồi mới quyết định may hàng loạt.

Trải nghiệm mẫu đồng phục thật trước khi sản xuất hàng loạt

Nếu doanh nghiệp chuẩn bị đặt đồng phục, hãy thử trả lời 6 câu hỏi

Chất liệu đã được mặc thử trong môi trường thực tế chưa?
Màu thực tế đã được kiểm tra chưa?
Nhân viên đã thử form chưa?
Size đã được kiểm tra khi vận động chưa?
Logo đã được nhìn trên sản phẩm thật chưa?
Người mặc đã có cơ hội góp ý chưa?

Nếu còn câu trả lời “CHƯA”... Đó chính là lý do mẫu thật đáng được kiểm tra trước khi sản xuất hàng loạt.

Bản thiết kế để hình dung, mẫu thật để kiểm tra

Bản thiết kế rất cần thiết. Nó giúp doanh nghiệp xem:

Bố cục.
Màu sắc dự kiến.
Kiểu dáng.
Vị trí logo.
Phong cách tổng thể.

Nhưng bản thiết kế không thể giúp người mặc cảm nhận:

Độ mềm của vải.
Độ nóng khi mặc.
Độ co giãn.
Cảm giác phần vai.
Độ rộng khi ngồi.
Chiều dài áo thực tế.
Khả năng vận động.
Cảm giác sau nhiều giờ sử dụng.

Vì vậy: Bản thiết kế trả lời: “Đồng phục dự kiến trông như thế nào?” Mẫu thật trả lời: “Đồng phục thực tế mặc như thế nào?” Hai bước này không thay thế nhau. Chúng bổ sung cho nhau.

BẢN THIẾT KẾ	MẪU THẬT
Xem kiểu dáng	Kiểm tra form thật
Xem màu dự kiến	Xem màu trên chất liệu thật
Xem vị trí logo	Kiểm tra logo trên áo
Hình dung sản phẩm	Mặc và vận động
Duyệt ý tưởng	Góp ý trước sản xuất

1. Kiểm tra chất liệu trên người mặc thật

Một mẫu vải nhỏ có thể giúp doanh nghiệp: Sờ, nhìn, so sánh màu nhưng khi vải được may thành một chiếc áo hoàn chỉnh, trải nghiệm sẽ khác. Người mặc mới có thể cảm nhận:

Có nóng không?
Có bí không?
Có co giãn đủ không?
Có dễ vận động không?
Có phù hợp thời gian mặc mỗi ngày không?

Đặc biệt với nhân viên nhà máy, kho vận, kỹ thuật, nhà hàng hoặc những vị trí vận động nhiều, trải nghiệm thực tế càng quan trọng.

Kiểm tra chất liệu đồng phục trong môi trường làm việc thực tế

>> XEM THÊM: Chọn chất liệu đồng phục theo môi trường làm việc

2. Kiểm tra form và khả năng vận động

Một chiếc áo có thể nhìn rất vừa khi nhân viên đứng thẳng nhưng hãy thử yêu cầu người mặc:

Ngồi xuống.
Cúi người.
Đưa hai tay lên.
Xoay người.
Đi lại.
Thực hiện thao tác công việc thường ngày.

Lúc này doanh nghiệp mới dễ phát hiện: Vai có bị căng không? Nách có bị chật không? Thân áo có bị kéo lên không? Chiều dài có phù hợp không? Người mặc có cảm thấy thoải mái không?

Đừng chỉ hỏi: “Mặc có vừa không?” Hãy hỏi: “Mặc bộ này làm việc cả ngày có thoải mái không?”

Mặc thử mẫu đồng phục qua các tư thế làm việc

3. Kiểm tra màu sắc và nhận diện thương hiệu trên sản phẩm thật

Màu trên màn hình và màu trên chất liệu thực tế có thể tạo cảm nhận khác nhau. Logo cũng vậy. Một logo nhìn cân đối trên bản thiết kế chưa chắc có kích thước và vị trí phù hợp nhất khi đặt trên áo thật. Mẫu thật giúp doanh nghiệp kiểm tra:

Màu vải.
Màu phối.
Màu logo.
Kích thước logo.
Vị trí logo.
Khoảng cách giữa các chi tiết.
Tổng thể khi nhân viên mặc.

Mục tiêu không phải chỉ là “đúng màu”. Mục tiêu là: Khi cả đội ngũ cùng mặc, hình ảnh doanh nghiệp có chuyên nghiệp và đồng nhất hay không?

Kiểm tra màu sắc và logo trên mẫu đồng phục thật

4. Phát hiện vấn đề size trước khi nhân lên số lượng lớn

Giả sử một điểm chưa phù hợp xuất hiện trên 1 mẫu thử. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh. nhưng nếu điểm đó chỉ được phát hiện sau khi 500 sản phẩm đã hoàn thành, việc xử lý sẽ phức tạp hơn rất nhiều. Đặc biệt với size. Mẫu thật giúp kiểm tra:

Vai.
Ngực.
Eo.
Chiều dài.
Tay áo.
Độ rộng.
Khả năng vận động.

Nên chọn một nhóm nhân viên có vóc dáng khác nhau để thử, thay vì chỉ một người.

Nhân viên thử size mẫu đồng phục trước khi sản xuất

>>> XEM THÊM: Hạn chế sai size khi may đồng phục cho nhiều nhân viên

5. Đưa người mặc vào quá trình quyết định

Người phụ trách nhìn đồng phục từ góc độ doanh nghiệp. Người mặc cảm nhận đồng phục từ góc độ sử dụng mỗi ngày. Hai góc nhìn cần gặp nhau. Không cần hỏi toàn bộ công ty.

Doanh nghiệp có thể chọn một nhóm đại diện:

Nam và nữ.
Nhiều vóc dáng.
Nhiều vị trí công việc.
Người làm trong nhà.
Người làm ngoài trời.
Người vận động nhiều.

Cho họ mặc thử. Sau đó chỉ cần hỏi những câu rất thực tế:

Điểm nào thoải mái?
Điểm nào chưa thoải mái?
Khi làm việc có bị vướng không?
Có điều gì bạn muốn điều chỉnh?
[CHÈN ẢNH 06]

Lấy ý kiến người mặc sau khi trải nghiệm mẫu đồng phục

Nếu đang có mẫu đồng phục trước mặt, hãy thử 60 giây

Yêu cầu người mặc thực hiện:

10 giây: Đưa hai tay lên cao.
10 giây: Ngồi xuống.
10 giây: Cúi người.
10 giây: Xoay thân.
10 giây: Thực hiện thao tác công việc.
10 giây: Nói một điều họ muốn thay đổi.

Chỉ một phút cũng có thể giúp phát hiện điều mà nhìn mẫu bằng mắt chưa thấy.

6. Giúp người phụ trách tự tin hơn trước khi duyệt sản xuất

Người phụ trách đồng phục thường phải cân bằng rất nhiều yêu cầu:

Ban lãnh đạo muốn hình ảnh đẹp.
Người mặc muốn thoải mái.
Bộ phận mua hàng quan tâm ngân sách.
Doanh nghiệp cần đúng tiến độ.
Thương hiệu cần được thể hiện chính xác.

Mẫu thật giúp việc duyệt bớt cảm tính. Thay vì: “Tôi nghĩ mẫu này sẽ ổn.” Người phụ trách có thể nói: “Chúng ta đã xem mẫu thật, mặc thử, lấy ý kiến và điều chỉnh trước khi duyệt.” Đó là một khác biệt rất lớn.

Người phụ trách doanh nghiệp duyệt mẫu đồng phục sau khi mặc thử

7. Giảm những điều phải sửa sau khi đã sản xuất

Mục đích của trải nghiệm mẫu thật không phải để khẳng định rằng mọi rủi ro đều biến mất. Mục đích là phát hiện sớm những điểm có thể kiểm tra được trước khi sản xuất hàng loạt. Một số điều có thể được điều chỉnh ngay trên mẫu:

Chiều dài áo.
Độ rộng.
Tay áo.
Cổ áo.
Túi.
Vị trí logo.
Kích thước logo.
Một số chi tiết phối.
Size.
Chất liệu nếu trải nghiệm chưa phù hợp.

Điều chỉnh trên 1 mẫu luôn chủ động hơn phát hiện vấn đề sau khi hàng loạt sản phẩm đã hoàn thành.

Doanh nghiệp đang chuẩn bị đặt đồng phục số lượng lớn?

Thay vì quyết định chỉ từ bản thiết kế và mẫu vải, hãy kiểm tra thêm trên sản phẩm thật.

ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM MẪU THẬT

Xem mẫu thật, mặc thử và góp ý trước khi doanh nghiệp quyết định sản xuất hàng loạt.

Trải nghiệm mẫu thật diễn ra như thế nào

Quy trình trải nghiệm mẫu đồng phục trước khi sản xuất hàng loạt

Trên mẫu thật, doanh nghiệp nên kiểm tra những gì?

A. Chất liệu

1. Cảm giác bề mặt.
2. Độ thoáng.
3. Độ co giãn.
4. Độ dày.
5. Mức độ phù hợp môi trường làm việc.

B. Form và size

6. Vai.
7. Ngực.
8. Eo.
9. Chiều dài.
10. Khả năng vận động.

C. Nhận diện

11. Màu sắc.
12. Logo.
13. Kích thước logo.
14. Vị trí logo.
15. Tổng thể khi mặc.

D. Trải nghiệm

16. Đứng.
17. Ngồi.
18. Cúi/đưa tay.
19. Thực hiện công việc.
20. Ý kiến người mặc.

Muốn kiểm tra chi tiết hơn? Xem thêm Tiêu chí đánh giá đồng phục doanh nghiệp hiện tại

Câu hỏi thường gặp về trải nghiệm mẫu đồng phục

Có cần may mẫu trước khi đặt đồng phục số lượng lớn không?

Mẫu thật giúp doanh nghiệp kiểm tra trực tiếp những yếu tố quan trọng như chất liệu, màu sắc, form, size, logo và khả năng vận động trước khi quyết định sản xuất.

Ai nên tham gia mặc thử mẫu?

Nên chọn một nhóm đại diện cho các vị trí công việc, giới tính và vóc dáng khác nhau để phản hồi có tính thực tế hơn.

Mặc thử đồng phục cần kiểm tra những gì?

Nên kiểm tra cả khi đứng, ngồi, cúi, đưa tay, di chuyển và thực hiện những thao tác thường gặp trong công việc.

Mẫu thật có cần đúng hoàn toàn trước lần mặc thử đầu tiên không?

Không nhất thiết. Mục tiêu của mẫu thử chính là giúp phát hiện những điểm cần điều chỉnh trước khi duyệt mẫu cuối cùng.

Có nên lấy ý kiến nhân viên không?

Có. Người mặc trực tiếp có thể phát hiện những vấn đề về sự thoải mái và vận động mà người duyệt mẫu khó nhận ra chỉ bằng quan sát.

Trải nghiệm mẫu thật có đảm bảo không phát sinh vấn đề sau sản xuất không?

Không có bước kiểm tra nào loại bỏ hoàn toàn mọi rủi ro. Giá trị của mẫu thật là giúp doanh nghiệp phát hiện và điều chỉnh sớm nhiều yếu tố có thể kiểm tra được trước khi sản xuất số lượng lớn.

Nhân viên trải nghiệm mẫu đồng phục doanh nghiệp trước khi sản xuất