Đặt 20 chiếc áo và đặt 500–1.000 bộ đồng phục là hai câu chuyện rất khác nhau. Khi số lượng tăng lên, một sai lệch nhỏ về:
- Chất liệu.
- Màu sắc.
- Form.
- Size.
- Logo.
- Tiến độ.
- Cách phân phát.
…đều có thể trở thành một vấn đề lớn. Đặc biệt, nhiều vấn đề chỉ được phát hiện sau khi hàng đã sản xuất xong hoặc nhân viên bắt đầu mặc thực tế. Vì vậy, trước khi đặt may đồng phục số lượng lớn, doanh nghiệp nên kiểm tra 7 sai lầm dưới đây.
Kiểm tra đơn hàng may đồng phục số lượng lớn trước khi bàn giao
Trước khi đọc tiếp, hãy tự kiểm tra. Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị đặt đồng phục, hãy thử trả lời 5 câu hỏi:
- Người mặc đã được hỏi nhu cầu chưa?
- Chất liệu đã được kiểm tra trong môi trường làm việc thực tế chưa?
- Đã có người mặc mẫu thật chưa?
- Size đã được kiểm tra qua vận động chưa?
- Có mẫu được duyệt rõ ràng trước khi sản xuất hàng loạt chưa?
Nếu có từ 2 câu trở lên chưa chắc chắn, bài viết này đặc biệt đáng để kiểm tra kỹ.
Sai lầm 1: Chọn đồng phục chủ yếu vì mẫu nhìn đẹp
Đây là một trong những điểm dễ gặp nhất. Một thiết kế có thể rất đẹp trên màn hình: Màu sắc hài hòa, logo nổi bật, form nhìn hiện đại nhưng nhân viên không làm việc trên bản thiết kế. Họ phải mặc bộ đồng phục đó nhiều giờ mỗi ngày. Vì vậy cần kiểm tra thêm:
- Có thuận tiện khi ngồi không?
- Có thoải mái khi đưa tay không?
- Có nóng khi làm việc lâu không?
- Có phù hợp nhiều vóc dáng không?
- Có phù hợp với môi trường sử dụng không?
Câu hỏi dành cho người phụ trách: Nếu bỏ hình ảnh thiết kế sang một bên, nhân viên của mình có muốn mặc bộ đồng phục này cả ngày không?
>>> XEM THÊM: Một bộ đồng phục đẹp chưa chắc là một bộ đồng phục tốt
Nhân viên mặc thử mẫu đồng phục trong môi trường làm việc
Sai lầm 2: Chọn chất liệu trước khi hiểu môi trường làm việc
Không có một loại vải phù hợp cho mọi doanh nghiệp. Một nhân viên văn phòng làm việc trong môi trường điều hòa có nhu cầu khác với:
- Công nhân nhà máy.
- Nhân viên kho.
- Kỹ thuật viên.
- Nhân viên giao nhận.
- Nhân viên làm việc ngoài trời.
- Nhân viên nhà hàng.
- Nhân viên thường xuyên di chuyển.
Trước khi chọn chất liệu, doanh nghiệp nên xác định:
- Mặc ở đâu?
- Mặc bao lâu?
- Vận động như thế nào?
- Nhiệt độ ra sao?
- Giặt với tần suất nào?
Sau đó mới xem xét độ thoáng, độ co giãn, khả năng thấm hút, độ bền và cách chăm sóc phù hợp. Đừng bắt đầu bằng câu hỏi: “Vải nào tốt nhất?”, hãy bắt đầu bằng:“Nhân viên của chúng ta làm việc trong điều kiện nào?”
>>XEM THÊM: Chọn chất liệu đồng phục theo môi trường làm việc
Lựa chọn chất liệu khi đặt may đồng phục doanh nghiệp
Sai lầm 3: Không hỏi ý kiến người sẽ mặc đồng phục
Người lựa chọn đồng phục và người mặc đồng phục thường không phải cùng một người. Người phụ trách có thể quan tâm đến:
- Hình ảnh.
- Ngân sách.
- Tiến độ.
- Nhận diện thương hiệu.
Trong khi người mặc quan tâm đến:
- Có nóng không?
- Có thoải mái không?
- Có dễ vận động không?
- Túi có thuận tiện không?
- Form có phù hợp không?
- Họ có tự tin khi mặc không?
Cả hai góc nhìn đều cần thiết. Doanh nghiệp không nhất thiết phải khảo sát toàn bộ nhân viên. Có thể chọn một nhóm đại diện cho các vị trí, giới tính và vóc dáng khác nhau để mặc thử và góp ý.
Nhân viên góp ý mẫu trước khi may đồng phục số lượng lớn
Sai lầm 4: Chọn size chỉ dựa vào bảng số đo
Bảng size rất cần thiết nhưng bảng size không thể hiện hết trải nghiệm vận động. Một chiếc áo có thể vừa khi đứng nhưng:
- Căng vai khi đưa tay.
- Kéo lưng khi cúi.
- Chật bụng khi ngồi.
- Tay áo gây vướng khi thao tác.
- Chiều dài chưa phù hợp với công việc.
Với đơn hàng có hàng trăm người mặc, cần đặc biệt chú ý đến nhóm nằm giữa hai size hoặc có vóc dáng khác biệt.
Một size tốt không chỉ là size vừa cơ thể. Đó phải là size giúp người mặc làm việc thoải mái.
Kiểm tra size đồng phục qua các tư thế vận động thực tế
>> XEM THÊM: Hạn chế sai size khi may đồng phục cho nhiều nhân viên
Sai lầm 5: Duyệt trên hình ảnh nhưng chưa kiểm tra mẫu thật
Bản thiết kế giúp doanh nghiệp hình dung. Mẫu thật giúp doanh nghiệp kiểm tra. Khi có mẫu thật, doanh nghiệp có thể trực tiếp xem:
- Màu thực tế.
- Chất liệu.
- Độ dày.
- Form.
- Logo.
- Đường may.
- Vị trí túi.
- Độ dài.
- Cảm giác khi mặc.
- Khả năng vận động.
Một thay đổi nhỏ trên mẫu thử thường dễ thực hiện hơn nhiều so với việc phát hiện vấn đề sau khi hàng loạt sản phẩm đã hoàn thành. Một mẫu thật có thể giúp phát hiện vấn đề trước hàng trăm bộ thành phẩm.
Kiểm tra mẫu thật trước khi may đồng phục hàng loạt
Doanh nghiệp đang chuẩn bị đặt từ 100 bộ trở lên?
Trước khi duyệt sản xuất, hãy dành một bước để: Xem thật → Mặc thử → Góp ý → Điều chỉnh.
Kiểm tra mức độ phù hợp trước khi doanh nghiệp quyết định sản xuất số lượng lớn.
Sai lầm 6: Chỉ tập trung vào giá một sản phẩm
Giá luôn quan trọng nhưng khi đặt may đồng phục số lượng lớn, doanh nghiệp nên nhìn rộng hơn giá của từng chiếc áo.
Ví dụ cần xem:
- Tỷ lệ phải đổi size.
- Sản phẩm phải sửa hoặc làm lại.
- Khả năng sử dụng lâu dài.
- Thời gian người phụ trách phải xử lý phát sinh.
- Khả năng đặt bổ sung.
- Khả năng duy trì sự đồng nhất giữa các lần đặt.
Một phương án có đơn giá thấp hơn chưa chắc tạo ra tổng chi phí thấp hơn nếu phát sinh nhiều việc phải xử lý sau đó.
Câu hỏi nên đặt ra không chỉ là: “Một chiếc bao nhiêu tiền?” mà còn là: “Sau khi đưa vào sử dụng, doanh nghiệp còn phải xử lý những chi phí và công việc nào?”
Sai lầm 7: Chỉ nghĩ đến lần đặt hiện tại
Doanh nghiệp tăng nhân sự. Nhân viên mới vào. một số nhân viên cần đổi size. Một chi nhánh mới được mở. Một bộ phận cần bổ sung đồng phục. Nếu không chuẩn bị dữ liệu từ lần đầu, người phụ trách có thể phải:
- Tìm lại mẫu.
- Tìm lại màu.
- Kiểm tra lại chất liệu.
- Thu thập lại size.
- Xác nhận lại logo.
- Tra cứu nhiều thông tin cũ.
Vì vậy, ngay từ lần đầu nên lưu:
- Mẫu đã duyệt.
- Mã chất liệu.
- Màu.
- Thông số kỹ thuật.
- Logo và vị trí logo.
- Danh sách size.
- Lịch sử điều chỉnh.
- Thông tin các lần đặt.
Mục tiêu rất đơn giản: Lần đặt sau không phải bắt đầu lại từ đầu.
Hồ sơ lưu mẫu và size phục vụ đặt lại đồng phục doanh nghiệp
>> XEM THÊM: Quản lý size đồng phục khi doanh nghiệp tăng nhân sự
Checklist trước khi đặt may đồng phục số lượng lớn
Trước khi duyệt sản xuất, người phụ trách hãy kiểm tra:
- Đã xác định môi trường làm việc.
- Đã hiểu nhu cầu của người mặc.
- Đã chọn chất liệu phù hợp.
- Đã kiểm tra màu sắc thực tế.
- Đã kiểm tra logo.
- Đã có mẫu thật.
- Đã cho người đại diện mặc thử.
- Đã kiểm tra vận động.
- Đã xác nhận bảng size.
- Đã xác nhận mẫu cuối cùng.
- Đã thống nhất tiến độ.
- Đã thống nhất cách kiểm tra chất lượng.
- Đã chuẩn bị cách phân phát.
- Đã có phương án xử lý size phát sinh.
- Đã chuẩn bị dữ liệu cho lần đặt bổ sung.
Doanh nghiệp nên làm gì thay cho 7 sai lầm trên?
- Khảo sát: Hiểu môi trường và công việc.
- Xác định nhu cầu: Hiểu doanh nghiệp và người mặc.
- Lựa chọn: Chất liệu, màu sắc, form và chi tiết.
- Thiết kế: Thể hiện đúng nhận diện thương hiệu.
- May mẫu thật: Chuyển thiết kế thành sản phẩm thực tế.
- Mặc thử: Kiểm tra size, cảm giác và vận động.
- Góp ý & Điều chỉnh: Xử lý những điểm chưa phù hợp.
- Duyệt mẫu.
- Sản xuất.
- Theo dõi sau sử dụng.
- Lưu hồ sơ để đặt lạị.
Câu hỏi thường gặp khi đặt may đồng phục số lượng lớn
Doanh nghiệp nên bắt đầu đặt đồng phục từ đâu?
Nên bắt đầu bằng việc xác định người mặc, môi trường làm việc, mục đích sử dụng, số lượng dự kiến và những điểm doanh nghiệp muốn cải thiện so với đồng phục hiện tại.
Có cần may mẫu trước khi sản xuất số lượng lớn không?
Với đơn hàng số lượng lớn, mẫu thật giúp doanh nghiệp kiểm tra trực tiếp chất liệu, màu sắc, form, logo, size và khả năng vận động trước khi duyệt sản xuất.
Nên cho ai mặc thử mẫu đồng phục?
Nên chọn nhóm đại diện cho các bộ phận, giới tính, vóc dáng và điều kiện làm việc khác nhau.
Làm thế nào để hạn chế sai size?
Không nên chỉ dựa vào bảng size. Cần có hướng dẫn đo, thử size phù hợp và kiểm tra khả năng vận động của người mặc.
Khi nào nên lấy ý kiến nhân viên?
Tốt nhất nên lấy ý kiến trong giai đoạn trải nghiệm mẫu và tiếp tục ghi nhận phản hồi sau khi đồng phục được sử dụng thực tế.
Cần lưu gì để lần sau đặt bổ sung dễ hơn?
Nên lưu mẫu duyệt, chất liệu, màu sắc, thông số, logo, danh sách size và những điều chỉnh đã thực hiện.
Doanh nghiệp trải nghiệm mẫu đồng phục trước khi quyết định sản xuất
Đừng để hàng trăm bộ được sản xuất rồi mới phát hiện điều cần thay đổi
Một thay đổi trên mẫu thử có thể rất đơn giản nhưng cùng thay đổi đó trên hàng trăm bộ thành phẩm có thể trở thành một vấn đề lớn.
- May trước một mẫu thật.
- Mặc thử. Góp ý.
- Rồi mới quyết định may hàng loạt.
Sư Tử Vàng hỗ trợ doanh nghiệp khảo sát nhu cầu, thiết kế, may mẫu và trải nghiệm trước khi quyết định sản xuất hàng loạt theo điều kiện chương trình.
GỬI MẪU ĐỒNG PHỤC HIỆN TẠI ĐỂ ĐƯỢC GÓP Ý
SƯ TỬ VÀNG
Đồng phục thiết kế riêng, tối ưu theo môi trường làm việc thực tế cho doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
- Hotline/ Zalo tư vấn ngay: 0911114866
- Website: https://dongphucsutuvang.com/
- Email: support@sutuvang.net
Hệ thống Showroom:
- Showroom 1: 81 Trần Mai Ninh, P. Bảy Hiền, TP. HCM
- Showroom 2: 3 Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
