Một báo giá nhanh chưa chắc đã là một báo giá đúng. Khi doanh nghiệp chỉ gửi một hình mẫu, một số lượng dự kiến và hỏi: “Mẫu này giá bao nhiêu?”, nhà cung cấp vẫn còn phải tự giả định rất nhiều thông tin phía sau. Đồng phục dành cho ai mặc? Mặc trong môi trường nào? Mỗi ngày hay chỉ trong sự kiện? Cần ưu tiên thoáng mát, đứng dáng, bền màu hay an toàn khi làm việc? Logo được in hay thêu? Có cần phân chia theo phòng ban, chi nhánh và từng người mặc không? Nếu những nội dung này chưa được làm rõ, mỗi nhà cung cấp có thể hiểu yêu cầu theo một cách khác nhau. Doanh nghiệp nhận được nhiều báo giá nhưng lại rất khó biết các bên đang báo cho cùng một tiêu chuẩn hay không. Vì vậy, trước khi hỏi giá, người phụ trách nên chuẩn hóa yêu cầu. Đây là bước giúp báo giá sát nhu cầu hơn, dễ so sánh hơn và hạn chế những thay đổi phát sinh sau khi đã chọn nhà cung cấp. Báo giá đúng không bắt đầu từ đơn giá. Báo giá đúng bắt đầu từ một yêu cầu được làm rõ.
Tám nội dung doanh nghiệp cần làm rõ trước khi yêu cầu báo giá đồng phục
Trả lời nhanh: Trước khi yêu cầu báo giá đồng phục, doanh nghiệp nên làm rõ 8 nhóm thông tin: Người mặc và mục đích sử dụng. Môi trường làm việc và tần suất mặc. Loại sản phẩm, số lượng và cơ cấu đơn hàng. Yêu cầu về hình ảnh và nhận diện thương hiệu. Công năng cần ưu tiên khi sử dụng. Logo, phụ liệu và các chi tiết hoàn thiện. Kế hoạch size, mẫu thật và tiêu chuẩn nghiệm thu. Ngân sách, thời gian, giao nhận và hỗ trợ sau bán. Chưa biết phải chuẩn bị thông tin từ đâu? Sư Tử Vàng đã xây dựng Phiếu chuẩn bị thông tin trước báo giá để người phụ trách có thể điền lần lượt, không bỏ sót các yêu cầu quan trọng.
1. Vì sao chưa nên hỏi giá khi yêu cầu còn chưa rõ?
Giá của một bộ đồng phục không hình thành từ riêng tiền vải và tiền may. Con số cuối cùng còn phụ thuộc vào phạm vi công việc mà nhà cung cấp phải thực hiện. Ví dụ, với cùng một hình ảnh áo thun đồng phục: Một nhà cung cấp có thể hiểu rằng doanh nghiệp sử dụng mẫu may có sẵn. Một nhà cung cấp khác có thể tính theo phương án thiết kế riêng. Có nơi đã bao gồm may mẫu thật và điều chỉnh trước khi sản xuất. Có nơi chỉ báo phần sản xuất, chưa bao gồm mẫu, vận chuyển hoặc phân loại size. Có nơi đóng gói chung theo thùng. Có nơi đóng riêng theo từng người, phòng ban hoặc chi nhánh. Có báo giá đã bao gồm in, thêu logo. Có báo giá chỉ tính phần áo và tách chi phí logo sang hạng mục khác.
Nhìn bên ngoài, doanh nghiệp đang so sánh cùng một loại áo nhưng thực tế, phạm vi công việc và tiêu chuẩn chất lượng bên trong có thể rất khác nhau. Đó là lý do một báo giá thấp hơn chưa chắc đã giúp doanh nghiệp tiết kiệm hơn. Khi những phần còn thiếu được bổ sung về sau, tổng ngân sách, thời gian xử lý và khối lượng công việc của người phụ trách đều có thể tăng lên. Muốn so sánh đúng, doanh nghiệp cần yêu cầu các nhà cung cấp báo giá trên cùng một bản thông tin nhu cầu.
2. 8 nội dung cần làm rõ trước khi yêu cầu báo giá đồng phục
2.1. Đồng phục dành cho ai và được sử dụng vào việc gì?
Thông tin đầu tiên cần xác định không phải là loại vải hay màu áo mà là người sẽ mặc bộ đồng phục đó. Đồng phục có thể được sử dụng cho: Nhân viên văn phòng, nhân viên thường xuyên gặp khách hàng, nhân viên bán hàng tại cửa hàng, nhân viên nhà hàng, khách sạn, công nhân làm việc trong nhà máy, nhân viên kỹ thuật, kho vận hoặc giao nhận, đội ngũ làm việc ngoài trời, nhân sự tham gia sự kiện, học sinh, giáo viên hoặc nhân viên trường học. Mỗi nhóm người mặc có công việc, tư thế vận động, thời gian sử dụng và kỳ vọng khác nhau. Áo dành cho nhân viên văn phòng có thể ưu tiên vẻ gọn gàng, đứng dáng và hạn chế nhăn. Trong khi đó, đồng phục của nhân viên kho vận lại cần tạo sự thoải mái khi di chuyển, cúi, nâng và mang thiết bị.
Người phụ trách nên trả lời tối thiểu bốn câu hỏi: Bộ phận nào sẽ mặc? Có bao nhiêu nhóm công việc khác nhau? Đồng phục được mặc hằng ngày hay theo từng thời điểm? Mục tiêu chính là nhận diện, phục vụ công việc, bảo đảm an toàn hay kết hợp nhiều mục tiêu? Đầu ra cần có: Danh sách các nhóm người mặc và mục đích sử dụng của từng nhóm.
2.2. Môi trường làm việc và tần suất sử dụng như thế nào?
Cùng là áo thun đồng phục nhưng một người làm việc trong văn phòng máy lạnh sẽ có nhu cầu khác với người thường xuyên di chuyển ngoài trời. Doanh nghiệp cần mô tả rõ: Làm việc trong nhà hay ngoài trời, nhiệt độ môi trường cao hay ổn định. Có thường xuyên vận động, cúi, với hoặc mang thiết bị không. Có tiếp xúc với bụi, dầu, nước, nhiệt hoặc các yếu tố đặc thù không. Công việc có yêu cầu nhận diện từ xa hay chi tiết phản quang không. Mỗi tuần người lao động mặc bao nhiêu ngày. Một người được cấp bao nhiêu bộ để thay đổi. Đồng phục được giặt tại nhà hay được thu gom và giặt tập trung. Những thông tin này giúp xác định yêu cầu về độ thoáng, độ co giãn, độ bền, khả năng giữ màu, cách bố trí túi, chiều dài áo, kiểu tay và các chi tiết hỗ trợ công việc. Đối với môi trường có yêu cầu an toàn riêng, doanh nghiệp cần cung cấp quy định nội bộ hoặc tiêu chuẩn đang áp dụng. Nhà cung cấp không nên tự suy đoán yêu cầu an toàn chỉ dựa trên hình ảnh tham khảo. Đầu ra cần có: Bản mô tả ngắn về môi trường và thao tác làm việc của từng nhóm người mặc.
Khảo sát môi trường làm việc thực tế trước khi thiết kế và báo giá đồng phục
>> XEM THÊM: Khảo sát môi trường làm việc giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro gì?
2.3. Doanh nghiệp cần sản phẩm gì và số lượng được phân bổ ra sao?
Thông tin cần 500 bộ đồng phục vẫn chưa đủ để xây dựng báo giá rõ ràng. Người phụ trách cần tách cụ thể: Bao nhiêu áo thun đồng phục, bao nhiêu áo sơ mi, bao nhiêu quần hoặc chân váy, bao nhiêu áo khoác, bao nhiêu bộ quần áo bảo hộ. Có cần nón, tạp dề, ba lô, túi xách hoặc phụ kiện đi kèm không. Mỗi người được cấp bao nhiêu sản phẩm. Số lượng nam, nữ hoặc kiểu dáng dùng chung. Giao một lần hay chia thành nhiều đợt. Giao tại một địa điểm hay nhiều chi nhánh. Có dự kiến đặt bổ sung cho nhân viên mới hay không. Số lượng cần được tính theo từng mã sản phẩm, không nên chỉ ghi một con số tổng. Ví dụ cách ghi chưa rõ: Cần báo giá 500 bộ đồng phục nhân viên. Ví dụ cách ghi rõ hơn: Cần 500 áo thun đồng phục, gồm 280 áo nam và 220 áo nữ. Mỗi người được cấp hai áo. Giao thành hai đợt tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đồng Nai. Doanh nghiệp dự kiến đặt bổ sung hằng quý cho nhân viên mới. Cách ghi thứ hai giúp nhà cung cấp hiểu rõ phạm vi sản xuất, giao nhận và nhu cầu đặt lại. Đầu ra cần có: Bảng số lượng theo sản phẩm, nhóm người mặc, địa điểm và đợt giao.
2.4. Doanh nghiệp muốn giữ lại và thay đổi điều gì trong thiết kế?
Nhiều doanh nghiệp gửi một hình ảnh tham khảo và mong nhà cung cấp báo giá theo hình đó. Tuy nhiên, hình tham khảo chỉ thể hiện được một phần bên ngoài. Người phụ trách cần làm rõ: Doanh nghiệp đang sử dụng đồng phục hiện tại hay làm mới hoàn toàn. Chi tiết nào của mẫu hiện tại đang phù hợp và cần giữ lại. Người mặc đang phản ánh điều gì chưa thuận tiện. Màu sắc nào bắt buộc phải tuân thủ theo nhận diện thương hiệu. Vị trí logo nào không được thay đổi. Doanh nghiệp muốn hình ảnh trang trọng, năng động, gần gũi hay mạnh mẽ. Có cần phân biệt phòng ban, chức danh hoặc khu vực làm việc không. Những kiểu dáng, màu sắc hoặc chi tiết nào không được sử dụng. Nếu doanh nghiệp có sổ tay nhận diện thương hiệu, tệp logo gốc hoặc quy định màu sắc, nên gửi ngay từ bước đầu. Nếu đang có mẫu đồng phục cũ, doanh nghiệp có thể gửi mẫu thật để nhà cung cấp đánh giá. Mẫu thật giúp nhìn rõ cấu trúc may, độ dày, cách phối màu, vị trí logo và những điểm cần cải thiện hơn so với chỉ xem qua hình ảnh. Đầu ra cần có: Hình mẫu, tệp logo, quy định nhận diện và danh sách những điểm cần giữ lại hoặc thay đổi.
>>> XEM THÊM: Từ vấn đề thực tế đến yêu cầu thiết kế đồng phục
2.5. Người mặc cần nhận được lợi ích gì từ chất liệu?
Doanh nghiệp chưa nhất thiết phải biết chính xác tên hoặc mã vải trước khi yêu cầu báo giá. Điều quan trọng hơn là mô tả rõ những lợi ích người mặc cần nhận được trong quá trình làm việc. Doanh nghiệp có thể ưu tiên: Thoáng và dễ chịu khi mặc nhiều giờ. Hỗ trợ vận động. Hạn chế nhăn. Giữ dáng ổn định. Hạn chế bám bụi. Dễ giặt và nhanh khô. Bền màu sau nhiều lần sử dụng. Hạn chế nhìn xuyên. Phù hợp với điều kiện giặt tại doanh nghiệp. Đáp ứng yêu cầu an toàn của từng môi trường làm việc. Tạo cảm giác chuyên nghiệp khi gặp khách hàng. Không nên ghi chung chung là vải tốt hoặc vải cao cấp. Hai cách mô tả này không đủ để nhà cung cấp hiểu doanh nghiệp đang ưu tiên điều gì. Một chất liệu khó đáp ứng tối đa tất cả yêu cầu cùng lúc. Vì vậy, người phụ trách nên xếp thứ tự ba ưu tiên quan trọng nhất. Ví dụ: Thoáng khi làm việc ngoài trời. Co giãn để dễ vận động. Bền màu vì sử dụng thường xuyên. Khi thứ tự ưu tiên rõ ràng, nhà cung cấp có thể lựa chọn và giải thích chất liệu phù hợp hơn thay vì chỉ gửi một danh sách nhiều mã vải để doanh nghiệp tự chọn. Đầu ra cần có: Ba yêu cầu quan trọng nhất về trải nghiệm và công năng của người mặc.
>>> XEM THÊM: Đừng chọn vải chỉ bằng cách nhìn và sờ
2.6. Logo, phụ liệu và các chi tiết hoàn thiện gồm những gì?
Logo và chi tiết hoàn thiện có ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh, thời gian thực hiện và phạm vi báo giá. Doanh nghiệp cần cung cấp: Số lượng logo trên mỗi sản phẩm, vị trí của từng logo, kích thước dự kiến, số màu trong logo, tệp logo rõ nét, yêu cầu in, thêu hoặc đề nghị nhà cung cấp tư vấn. Có cần tên nhân viên, mã số hoặc tên phòng ban không, có sử dụng dây kéo, nút, bo cổ, bo tay, nhãn dệt hoặc nhãn tên không, có cần túi đựng điện thoại, bút, bộ đàm hoặc dụng cụ làm việc không, có cần dải phản quang hoặc chi tiết nhận diện từ xa không, có yêu cầu riêng về tem size, nhãn hướng dẫn sử dụng hoặc bao bì không.
Một logo nhỏ tại ngực trái và một mẫu có nhiều vị trí logo, tên cá nhân hoặc hình in lớn sẽ có phạm vi xử lý khác nhau. Doanh nghiệp không nhất thiết phải tự quyết định ngay kỹ thuật in hay thêu. Nhà cung cấp cần dựa trên chất liệu, kích thước logo, số lượng màu và điều kiện sử dụng để đề xuất cách thực hiện phù hợp. Đầu ra cần có: Hình thiết kế có đánh dấu vị trí, kích thước và nội dung của từng chi tiết.
2.7. Doanh nghiệp sẽ quản lý size và trải nghiệm mẫu thật như thế nào?
Size là một trong những phần dễ phát sinh nhiều công việc nhất nếu không được chuẩn bị từ đầu. Người phụ trách cần làm rõ: Doanh nghiệp đang có bảng size cũ hay cần xây dựng bảng size mới. Sử dụng dáng áo nam, nữ hay dùng chung. Nhân viên tự đăng ký size hay được đo, thử size. Có nhiều nhân sự cần size đặc biệt không. Có cần bộ size mẫu gửi đến doanh nghiệp không. Ai là người đại diện trải nghiệm mẫu thật. Những bộ phận nào cần tham gia góp ý. Mẫu được đánh giá dựa trên những tiêu chí nào. Ai có quyền duyệt mẫu cuối cùng. Sau khi duyệt, những thay đổi nào phải được xác nhận lại bằng văn bản.
Mẫu thật không nên chỉ được xem trên bàn. Người đại diện cần mặc thử và thực hiện một số thao tác giống công việc hằng ngày như ngồi, đứng, cúi, đưa tay, di chuyển hoặc mang thiết bị. Khi kế hoạch size và mẫu thật được thống nhất trước, nhà cung cấp có thể đưa đúng phạm vi hỗ trợ vào báo giá ngay từ đầu. Đầu ra cần có: Cách thu size, người duyệt mẫu, số mẫu cần thực hiện và tiêu chí đánh giá.
>>> XEM THÊM: Trải nghiệm mẫu thật trước khi sản xuất
2.8. Ngân sách, thời gian, giao nhận và hỗ trợ sau bán cần được xác định ra sao?
Ngân sách không nên được xem là thông tin phải che giấu hoàn toàn. Khi biết khoảng ngân sách dự kiến, nhà cung cấp có thể xây dựng những phương án phù hợp hơn với ưu tiên của doanh nghiệp. Ví dụ: Phương án tập trung kiểm soát ngân sách. Phương án cân bằng giữa chi phí và trải nghiệm người mặc. Phương án ưu tiên cao hơn về chất liệu, công năng hoặc hình ảnh. Việc chia thành nhiều phương án giúp người phụ trách dễ trình bày với lãnh đạo và nhìn rõ sự khác nhau giữa từng lựa chọn. Ngoài ngân sách, doanh nghiệp cần xác định: Ngày đồng phục phải được đưa vào sử dụng. Thời gian dành cho thiết kế, may mẫu, mặc thử và điều chỉnh. Có cần giao theo nhiều đợt không. Có bao nhiêu địa điểm giao hàng. Cần đóng gói chung hay phân chia theo từng người, phòng ban hoặc chi nhánh. Báo giá đã bao gồm thuế, vận chuyển, mẫu thật và các chi phí liên quan chưa. Điều kiện thanh toán dự kiến. Chính sách đổi size, bảo hành và xử lý vấn đề sau giao hàng. Cách đặt bổ sung cho nhân viên mới. Hồ sơ nào được lưu lại để lần đặt sau không phải làm lại từ đầu.
Người phụ trách nên cung cấp ngày cần sử dụng thực tế, không chỉ cung cấp ngày muốn nhận hàng. Nhà cung cấp cần tính ngược thời gian để dành đủ khoảng cho mẫu, duyệt, sản xuất, kiểm tra và giao nhận. Đầu ra cần có: Khoảng ngân sách, ngày sử dụng, địa điểm giao và phạm vi hỗ trợ sau bán.
>>> XEM THÊM: Ba phương án Tiết kiệm – Cân bằng – Tối ưu
Bảng thông tin tối thiểu trước khi yêu cầu báo giá
Doanh nghiệp đã có đủ những thông tin trên chưa? Không cần chuẩn bị mọi nội dung hoàn hảo ngay từ đầu. Hãy gửi cho Sư Tử Vàng những thông tin doanh nghiệp đang có. Đội ngũ phụ trách sẽ cùng người phụ trách làm rõ từng phần trước khi xây dựng phương án và báo giá.
Ví dụ minh họa: Cùng là áo thun đồng phục nhưng yêu cầu hoàn toàn khác nhau
Doanh nghiệp A 150 nhân viên văn phòng và chăm sóc khách hàng. Làm việc trong môi trường máy lạnh. Thường xuyên gặp khách hàng. Ưu tiên gọn gàng, đứng dáng và hạn chế nhăn. Logo thêu nhỏ tại ngực trái. Đóng gói riêng theo tên nhân viên. Giao một lần tại văn phòng chính. Doanh nghiệp B 150 nhân viên kỹ thuật và kho vận. Thường xuyên di chuyển, vận động và làm việc ngoài trời. Ưu tiên thoáng, co giãn và bền khi sử dụng thường xuyên. Có thêm chi tiết nhận diện từ xa.
Cần túi phù hợp với dụng cụ làm việc. Giao tại hai địa điểm. Cần lưu size để đặt bổ sung hằng tháng. Cả hai doanh nghiệp đều cần 150 áo thun đồng phục. Tuy nhiên, yêu cầu về chất liệu, dáng áo, chi tiết may, logo, đóng gói, giao nhận và đặt bổ sung rất khác nhau. Vì vậy, không nên kết luận hai báo giá cao hay thấp chỉ dựa trên tên sản phẩm và số lượng. Lưu ý: Đây là ví dụ minh họa cách xác định yêu cầu, không phải báo giá thực tế.
3. 6 dấu hiệu cho thấy yêu cầu báo giá vẫn còn thiếu
Người phụ trách nên kiểm tra lại nếu yêu cầu báo giá đang có một trong những dấu hiệu sau:
- Chỉ có một hình ảnh và số lượng tổng: Hình ảnh không thể hiện đầy đủ cấu trúc may, chất liệu, độ dày, chi tiết bên trong, cách đóng gói và tiêu chuẩn chất lượng.
- Chỉ ghi “vải đẹp, tốt, giá hợp lý” Nhà cung cấp không biết doanh nghiệp đang ưu tiên độ thoáng, đứng dáng, bền màu, co giãn hay dễ bảo quản.
- Chưa xác định ngày cần sử dụng Không thể xây dựng đúng lịch thiết kế, mẫu thật, điều chỉnh, sản xuất và giao nhận.
- Chưa tách số lượng theo sản phẩm và nhóm người mặc Nhà cung cấp có thể hiểu sai cơ cấu nam nữ, số lượng mỗi sản phẩm hoặc cách chia đợt giao.
- Chưa thống nhất logo và chi tiết hoàn thiện Số vị trí logo, kích thước, kỹ thuật thực hiện và phụ liệu có thể làm thay đổi phạm vi báo giá.
- Chỉ so sánh dòng tổng tiền cuối cùng Hai báo giá có thể khác nhau về chất liệu, mẫu thật, kiểm soát chất lượng, giao nhận, đổi size, bảo hành và khả năng đặt lại.
>>> XEM THÊM: Đừng chỉ so sánh đơn giá khi lựa chọn nhà cung cấp đồng phục
4. Mẫu yêu cầu báo giá đồng phục doanh nghiệp có thể sao chép
Người phụ trách có thể sao chép mẫu dưới đây, điền những thông tin đang có và gửi cho nhà cung cấp. PHIẾU THÔNG TIN YÊU CẦU ĐỒNG PHỤC
- Tên doanh nghiệp:
............................................................................................ - Ngành nghề hoạt động:
............................................................................................ - Bộ phận sẽ sử dụng đồng phục:
............................................................................................ - Môi trường và tính chất công việc:
............................................................................................ - Sản phẩm cần thực hiện:
............................................................................................ - Số lượng dự kiến theo từng sản phẩm:
............................................................................................ - Số lượng nam, nữ hoặc kiểu dáng dùng chung:
............................................................................................ - Tần suất mặc:
............................................................................................ - Mỗi người được cấp bao nhiêu sản phẩm:
............................................................................................ - Ba yêu cầu quan trọng đối với người mặc:
............................................................................................ - Yêu cầu về màu sắc và nhận diện thương hiệu:
............................................................................................ - Vị trí và nội dung logo:
............................................................................................ - Mẫu đồng phục hiện tại hoặc hình ảnh tham khảo:
............................................................................................ - Cách thu size dự kiến:
............................................................................................ - Có cần trải nghiệm mẫu thật trước khi sản xuất không?
............................................................................................ - Khoảng ngân sách dự kiến:
............................................................................................ - Ngày cần đưa đồng phục vào sử dụng:
............................................................................................ - Địa điểm và cách giao hàng:
............................................................................................ - Yêu cầu đóng gói, phân chia:
............................................................................................ - Nhu cầu đổi size, bảo hành và đặt bổ sung:
............................................................................................
5. Doanh nghiệp nên bắt đầu từ đâu?
Người phụ trách có thể thực hiện theo ba bước ngắn gọn:
Bước 1: Thu thập thông tin từ người mặc
Trao đổi với đại diện các bộ phận để hiểu môi trường, thao tác làm việc, những bất tiện của đồng phục hiện tại và mong muốn cần cải thiện.
Bước 2: Chuẩn hóa thành một bản thông tin chung
Sử dụng cùng một bản yêu cầu để gửi cho các nhà cung cấp. Không nên để mỗi bên tự hiểu hoặc tự đề xuất theo một phạm vi khác nhau.
Bước 3: Yêu cầu giải thích rõ từng phương án
Mỗi phương án cần nêu rõ: Phù hợp với nhóm người mặc nào. Đáp ứng những ưu tiên nào. Chất liệu và chi tiết được lựa chọn vì lý do gì. Hạng mục nào đã nằm trong báo giá. Hạng mục nào chưa bao gồm. Cách thử mẫu, điều chỉnh, sản xuất và bàn giao. Cách hỗ trợ sau khi giao hàng. Khi các thông tin được trình bày rõ, người phụ trách sẽ dễ trao đổi với lãnh đạo, so sánh giữa các lựa chọn và giảm áp lực phải tự giải thích lại toàn bộ đề xuất.
6. Câu hỏi thường gặp trước khi yêu cầu báo giá đồng phục
Chỉ có hình mẫu và số lượng thì có thể báo giá được không?
Nhà cung cấp có thể đưa ra một mức tham khảo ban đầu. Tuy nhiên, mức này chưa đủ để doanh nghiệp so sánh và ra quyết định vì nhiều nội dung về chất liệu, kiểu dáng, logo, size, mẫu thật, đóng gói và giao nhận vẫn chưa được xác định.
Doanh nghiệp có cần tự chọn mã vải trước không?
Không nhất thiết. Doanh nghiệp nên mô tả môi trường làm việc, tần suất sử dụng và ba lợi ích quan trọng nhất đối với người mặc. Nhà cung cấp cần dựa trên những thông tin đó để đề xuất chất liệu và giải thích lý do lựa chọn.
Có nên cho nhà cung cấp biết khoảng ngân sách không?
Nên cung cấp khoảng ngân sách hoặc mức ưu tiên. Thông tin này giúp nhà cung cấp xây dựng các phương án có thể thực hiện được, tránh đề xuất vượt quá khả năng hoặc giảm chất lượng ở những hạng mục doanh nghiệp đang xem là quan trọng.
Vì sao cùng một hình thiết kế nhưng các báo giá lại khác nhau?
Sự khác nhau có thể đến từ chất liệu, cấu trúc may, số lượng logo, kỹ thuật hoàn thiện, số lượng, cách xử lý size, mẫu thật, đóng gói, giao nhận và phạm vi hỗ trợ sau bán. Doanh nghiệp cần đối chiếu từng hạng mục thay vì chỉ nhìn dòng tổng tiền.
Thông tin tối thiểu để nhận báo giá ban đầu gồm những gì?
Tối thiểu nên có loại sản phẩm, số lượng, nhóm người mặc, môi trường sử dụng, yêu cầu logo, ngày cần sử dụng và địa điểm giao hàng. Sau đó, hai bên tiếp tục làm rõ chất liệu, thiết kế, size, mẫu thật và tiêu chuẩn bàn giao.
Một báo giá rõ giúp doanh nghiệp quyết định dễ hơn
Một báo giá có giá trị không phải là báo giá được gửi nhanh nhất. Đó là báo giá giúp người phụ trách hiểu rõ: Doanh nghiệp đang mua sản phẩm gì. Sản phẩm đó phù hợp với ai. Vì sao chất liệu và thiết kế được đề xuất. Mỗi phương án khác nhau ở đâu. Chi phí đã bao gồm những hạng mục nào. Những rủi ro nào đã được kiểm soát. Sau khi giao hàng, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ ra sao.
Sư Tử Vàng bắt đầu bằng việc tìm hiểu người mặc, môi trường làm việc, mục đích sử dụng, ngân sách và kế hoạch triển khai. Sau khi các thông tin quan trọng được làm rõ, đội ngũ mới xây dựng phương án và báo giá phù hợp. Điều này giúp doanh nghiệp tránh phải so sánh những con số không cùng tiêu chuẩn và giảm việc thay đổi nhiều lần trong quá trình thực hiện.
Đừng bắt đầu bằng một con số chưa rõ bên trong có gì Hãy gửi những thông tin doanh nghiệp đang có. Sư Tử Vàng sẽ cùng người phụ trách làm rõ người mặc, môi trường, số lượng, công năng, hình ảnh, size, thời gian và cách bàn giao trước khi xây dựng đề xuất đồng phục.
Gửi thông tin hiện có. Không cần chuẩn bị hoàn hảo ngay từ đầu.
TRẢI NGHIỆM MẪU THẬT TRƯỚC KHI SẢN XUẤT
Dành cho doanh nghiệp đáp ứng điều kiện chương trình. Doanh nghiệp được xem, mặc thử và góp ý trên mẫu thật trước khi quyết định triển khai số lượng lớn.
SƯ TỬ VÀNG
Đồng phục thiết kế riêng, tối ưu theo môi trường làm việc thực tế cho doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
- Hotline/ Zalo tư vấn ngay: 0911114866
- Website: https://dongphucsutuvang.com/
- Email: [email protected]
Hệ thống Showroom:
- Showroom 1: 81 Trần Mai Ninh, P. Bảy Hiền, TP. HCM
- Showroom 2: 3 Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
