10 ĐIỂM QUAN TRỌNG KHI CHỌN NHÀ CUNG CẤP ĐỒNG PHỤC

10 ĐIỂM QUAN TRỌNG KHI CHỌN NHÀ CUNG CẤP ĐỒNG PHỤC

Khi tìm công ty may đồng phục, người phụ trách thường nhận được nhiều thông tin: Hình ảnh mẫu, tên chất liệu, đơn giá, thời gian dự kiến. Lời cam kết về chất lượng, danh sách khách hàng đã từng thực hiện, nhưng càng có nhiều lựa chọn, việc quyết định càng khó. Một đơn vị có giá thấp hơn chưa chắc tạo ra tổng chi phí thấp hơn nếu phát sinh: Đổi size, sửa mẫu, chậm tiến độ, giao thiếu. Khó đặt bổ sung, người phụ trách phải xử lý quá nhiều việc sau giao hàng, ngược lại, một mức giá cao hơn cũng chưa tự động chứng minh sản phẩm phù hợp hơn. Vì vậy, câu hỏi quan trọng không chỉ là: “Một chiếc bao nhiêu tiền?”. Mà cần hỏi: “Đơn vị này sẽ hiểu, kiểm tra và quản lý đơn hàng của doanh nghiệp như thế nào?”

10 tiêu chí dưới đây sẽ giúp người phụ trách có một cơ sở rõ hơn để đánh giá.

Người phụ trách đánh giá công ty may đồng phục doanh nghiệp

Người phụ trách đánh giá công ty may đồng phục doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp mới chỉ thực hiện ba mục đầu sẽ chưa đủ cơ sở để đánh giá toàn bộ khả năng thực hiện.

1. Đơn vị may có thực sự tìm hiểu nhu cầu của doanh nghiệp không?

Một đơn vị phù hợp không nên chỉ hỏi: “Số lượng bao nhiêu?”, “muốn may loại áo nào?”, “ngân sách khoảng bao nhiêu?”. Họ cần tìm hiểu thêm: Ai sẽ mặc? Làm công việc gì? Mặc ở môi trường nào? Thời gian mặc mỗi ngày? Đồng phục hiện tại có vấn đề gì? Doanh nghiệp muốn giữ lại điều gì? Điều gì cần cải thiện? Khi nào cần sử dụng? Có nhu cầu đặt bổ sung không?

Dấu hiệu tích cực

Đơn vị may có thể tóm tắt lại: “Nhu cầu chính của doanh nghiệp là [MỤC TIÊU], dành cho [NHÓM NGƯỜI MẶC], trong môi trường [MÔI TRƯỜNG], cần ưu tiên [YÊU CẦU].”

Dấu hiệu cần thận trọng

Chưa hiểu người mặc và môi trường nhưng đã lập tức đề xuất: Một chất liệu duy nhất, một mẫu có sẵn, một đơn giá, một ngày giao cố định.

Câu hỏi nên đặt

“Anh/chị đang hiểu nhu cầu quan trọng nhất của doanh nghiệp chúng tôi là gì?”

Tự chấm

0 điểm: Chỉ hỏi số lượng và giá. 1 điểm: Có hỏi nhu cầu nhưng chưa ghi nhận rõ. 2 điểm: Có bản thông tin nhu cầu và xác nhận lại trước khi đề xuất.

>> XEM THÊM:  Khảo sát nhu cầu trước khi thiết kế đồng phục

đòng phục nhận diện thương hiệu

Đơn vị may khảo sát nhu cầu đồng phục của doanh nghiệp

2. Đơn vị may có khảo sát người mặc, công việc và môi trường không?

Không có một loại đồng phục phù hợp với mọi công việc, nhân viên văn phòng, nhà máy, kho vận, kỹ thuật và dịch vụ có: Tư thế làm việc khác nhau, mức độ vận động khác nhau, nhiệt độ môi trường khác nhau, yêu cầu bảo vệ khác nhau, thời gian mặc khác nhau. Đơn vị may cần biết:

  1. Người mặc là ai
  2. Họ làm việc ở đâu
  3. Họ thực hiện động tác gì
  4. Đồng phục đang gây bất tiện ở đâu.
  5. Dấu hiệu tích cực

Có phiếu khảo sát, có câu hỏi về người mặc, có quan sát công việc khi cần, có hỏi người mặc đại diện, có xem mẫu doanh nghiệp đang sử dụng. Có ghi nhận yêu cầu an toàn nếu liên quan.

Dấu hiệu cần thận trọng

Đề xuất cùng một chất liệu hoặc form cho mọi bộ phận mà chưa hỏi điều kiện sử dụng.

Câu hỏi nên đặt

“Anh/chị sẽ xác định sự khác nhau giữa các bộ phận của chúng tôi như thế nào?”

Tự chấm

0 điểm: Không khảo sát. 1 điểm: Có hỏi chung nhưng chưa đi vào công việc. 2 điểm: Có khảo sát người mặc, môi trường và yêu cầu từng nhóm.

>> XEM THÊM: Đồng phục phù hợp môi trường làm việc

3. Đơn vị may có đề xuất chất liệu dựa trên nhu cầu sử dụng không?

Một chất liệu phù hợp không nên được chọn chỉ vì: Đang phổ biến, giá dễ bán, có sẵn trong kho, sờ mềm, nhìn đẹp, được nhiều khách khác sử dụng. Chất liệu cần được xem xét theo: nhiệt độ, mức vận động, thời gian mặc, yêu cầu hình ảnh, độ bền cần thiết, cách chăm sóc, yêu cầu kỹ thuật hoặc bảo vệ nếu có.

Dấu hiệu tích cực

Đơn vị may giải thích được: Vì sao đề xuất chất liệu, chất liệu phù hợp điều kiện nào, điểm cần cân nhắc, cần kiểm tra gì trên mẫu thật. Có những phương án nào để doanh nghiệp so sánh.

Dấu hiệu cần thận trọng

Chỉ nói: “Đây là loại tốt nhất.”. Nhưng không giải thích: Tốt cho ai? Tốt trong môi trường nào? Tốt theo tiêu chí nào?

Câu hỏi nên đặt

“Vì sao chất liệu này phù hợp với người mặc và môi trường của chúng tôi?”

Tự chấm

0 điểm: Chỉ nêu tên vải và giá. 1 điểm: Có mô tả đặc tính nhưng chưa liên hệ môi trường. 2 điểm: Giải thích rõ nhu cầu, đặc tính, điểm cần kiểm tra và phương án thay thế.

>> XEM THÊM: Cách chọn chất liệu đồng phục theo môi trường làm việc

So sánh chất liệu may đồng phục doanh nghiệp theo môi trường làm việc

4. Đơn vị may có quy trình thiết kế, may mẫu và mặc thử rõ ràng không?

Bản thiết kế giúp doanh nghiệp hình dung, mẫu thật giúp doanh nghiệp kiểm tra. Một đơn vị phù hợp cần làm rõ: Thiết kế dựa trên thông tin nào? Ai xác nhận hướng thiết kế? Khi nào bắt đầu may mẫu? Mẫu dùng chất liệu nào? Ai sẽ mặc thử? Góp ý được ghi nhận ra sao? Sau khi sửa có kiểm tra lại không? Khi nào mẫu được xác nhận để sản xuất?

Dấu hiệu tích cực, có sự phân biệt rõ: Duyệt thiết kế để may mẫu sẽkhác với duyệt mẫu thật để sản xuất.

Dấu hiệu cần thận trọng: Yêu cầu duyệt sản xuất chỉ bằng hình ảnh, không có mẫu thật đối với đơn hàng số lượng lớn, không cho người mặc thử, góp ý chỉ trao đổi miệng. Không kiểm tra lại sau khi sửa. Câu hỏi nên đặt: “Từ bản thiết kế đến mẫu cuối, doanh nghiệp chúng tôi sẽ được kiểm tra và xác nhận ở những bước nào?”

Tự chấm

0 điểm: Không có quy trình mẫu rõ. 1 điểm: Có mẫu nhưng chưa có cách kiểm tra cụ thể. 2 điểm: Có quy trình thiết kế, may mẫu, mặc thử, góp ý và xác nhận.

>> XEM THÊM: Trải nghiệm mẫu thật trước khi sản xuất

cách hạn chế sai size đồng phục

Quy trình thiết kế may mẫu và mặc thử đồng phục doanh nghiệp

5. Đơn vị may có phương pháp quản lý size rõ ràng không?

Sai size có thể tạo ra rất nhiều công việc sau giao hàng: Thu hồi, đổi, phân phát lại, đặt bổ sung, cập nhật danh sách, xử lý nhân viên mới. Đơn vị may cần hỗ trợ doanh nghiệp làm rõ: Bảng size áp dụng cho mẫu nào? Nhân viên chọn size bằng cách nào? Có bộ size để thử không? Người nằm giữa hai size xử lý thế nào? Size được xác nhận ở đâu? Sau khi đổi size có cập nhật dữ liệu không? Nhân viên mới đặt bổ sung ra sao?

Dấu hiệu tích cực

Có: Hướng dẫn chọn size, bảng size gắn với form cụ thể, mẫu thử hoặc phương án thử khi cần, danh sách size có xác nhận, cách quản lý trường hợp đặc biệt. Hồ sơ size cho lần đặt bổ sung.

Dấu hiệu cần thận trọng

Chỉ gửi bảng: S — M — L — XL, và yêu cầu nhân viên tự chọn theo thói quen.

Câu hỏi nên đặt

“Anh/chị sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hạn chế sai size và xử lý nhân viên mới như thế nào?”

Tự chấm

0 điểm: Chỉ cung cấp bảng size. 1 điểm: Có hướng dẫn nhưng chưa có cách kiểm soát. 2 điểm: Có quy trình chọn, thử, xác nhận, cập nhật và đặt bổ sung.

>> XEM THÊM:  Hạn chế sai size khi may đồng phục cho nhiều nhân viên 

Quản lý xác nhận size đồng phục cho nhiều nhân viên

6. Đơn vị may kiểm soát chất lượng như thế nào?

Không nên chỉ hỏi: “Hàng có đẹp không?”. Cần hỏi: “Đơn hàng được kiểm tra ở những bước nào?”

Tùy loại sản phẩm, đơn vị may cần làm rõ: Mẫu cuối là căn cứ nào? Vật liệu đầu vào được đối chiếu ra sao? Quá trình may được kiểm tra thế nào? Thành phẩm kiểm tra những nội dung gì? Logo, màu, size và số lượng được xác nhận ra sao? Sản phẩm lỗi được xử lý thế nào? Kết quả kiểm tra có được ghi nhận không?

Dấu hiệu tích cực

Đơn vị may có thể trình bày rõ: Điểm kiểm tra, người chịu trách nhiệm, tiêu chí kiểm tra, cách ghi nhận, cách xử lý khi không đạt.

Dấu hiệu cần thận trọng

Chỉ nói: “Bên em kiểm hàng rất kỹ.”. Nhưng không thể giải thích: Kiểm gì? Kiểm khi nào? Ai kiểm? Nếu phát hiện lỗi thì xử lý ra sao?

Câu hỏi nên đặt

“Anh/chị có thể cho chúng tôi xem một phiếu hoặc quy trình kiểm tra áp dụng cho đơn hàng tương tự không?”

Tự chấm

0 điểm: Chỉ có cam kết bằng lời. 1 điểm: Có kiểm tra nhưng chưa có hồ sơ rõ. 2 điểm: Có điểm kiểm soát, tiêu chí, người chịu trách nhiệm và cách xử lý.

Kiểm tra chất liệu đường may và chi tiết đồng phục doanh nghiệp

Kiểm tra chất lượng đồng phục trước khi đóng gói và giao hàng

7. Đơn vị may có lập tiến độ và quản lý thay đổi rõ ràng không?

Tiến độ không nên chỉ là một ngày giao hàng, một kế hoạch đầy đủ cần thể hiện: Ngày nhận thông tin, ngày xác nhận yêu cầu. Ngày xem thiết kế, ngày may mẫu, ngày mặc thử, thời gian điều chỉnh, ngày khóa size, ngày bắt đầu sản xuất, ngày kiểm tra. Ngày giao.

Dấu hiệu tích cực

Có kế hoạch theo mốc, xác định đầu việc của hai bên, thông báo nội dung đang chờ khách hàng xác nhận, ghi nhận thay đổi và ảnh hưởng đến tiến độ. Không hứa ngày giao khi chưa hiểu đầy đủ yêu cầu.

Dấu hiệu cần thận trọng

Cam kết giao rất nhanh trước khi xem mẫu, không có lịch duyệt, không xác định ngày khóa size, thay đổi nhiều lần nhưng không cập nhật thời gian. Chỉ thông báo chậm khi đã gần ngày giao.

Câu hỏi nên đặt

“Tiến độ gồm những mốc nào và bên nào chịu trách nhiệm xác nhận từng mốc?”

Tự chấm

0 điểm: Chỉ hứa ngày giao. 1 điểm: Có lịch tổng quát. 2 điểm: Có mốc, trách nhiệm, điều kiện chuyển bước và cách quản lý thay đổi.

8. Báo giá và điều kiện thương mại có đủ rõ để so sánh không?

Hai báo giá có cùng đơn giá chưa chắc cùng phạm vi, người phụ trách cần xem: Sản phẩm, chất liệu, cấu trúc, logo, số lượng. Size, đóng gói, vận chuyển, thuế, thời gian, điều kiện thanh toán, phạm vi làm mẫu, nội dung được điều chỉnh, chính sách xử lý phát sinh. Điều kiện đặt bổ sung.

Dấu hiệu tích cực

Báo giá nêu rõ: Giá bao gồm gì và giá chưa bao gồm gì.

Dấu hiệu cần thận trọng

Chỉ có một dòng đơn giá, tên vải không rõ, không nêu phạm vi logo, không nêu thuế hoặc vận chuyển, không nêu điều kiện thay đổi số lượng. Không nêu thời hạn báo giá, không nêu cách tính khi đặt bổ sung số lượng nhỏ hơn.

Câu hỏi nên đặt

“Để so sánh công bằng, báo giá này đang bao gồm và chưa bao gồm những gì?”

Tự chấm

0 điểm: Báo giá thiếu nhiều nội dung. 1 điểm: Có mô tả nhưng một số điều kiện chưa rõ. 2 điểm: Sản phẩm, phạm vi, điều kiện và phát sinh được trình bày minh bạch.

Nội dung

Đơn vị A

Đơn vị B

Đơn vị C

Hiểu nhu cầu

.../2

.../2

.../2

Khảo sát môi trường

.../2

.../2

.../2

Chất liệu

.../2

.../2

.../2

Mẫu thật

.../2

.../2

.../2

Quản lý size

/.../2

.../2

.../2

Kiểm soát chất lượng

.../2

.../2

.../2

Tiến độ

.../2

.../2

.../2

Báo giá minh bạch

.../2

.../2

.../2

Hỗ trợ sau giao

.../2

.../2

.../2

Năng lực và bằng chứng

.../2

.../2

.../2

Tổng

.../2

.../20

.../20

Nguyên tắc sử dụng:

Chấm dựa trên: Tài liệu, quy trình, mẫu thật, câu trả lời, bằng chứng có thể kiểm tra, không chấm dựa trên: Cảm giác cá nhân. Quà tặng, cách nói thuyết phục, hình ảnh quảng cáo đơn thuần.

9. Đơn vị may hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào sau giao hàng?

Một đơn hàng đồng phục không kết thúc khi hàng được giao, sau đó doanh nghiệp có thể phát sinh: Nhân viên mới, đổi size, thiếu sản phẩm. Mở chi nhánh, cần cấp bổ sung, cần xem lại thông tin mẫu, cần cải thiện cho chu kỳ tiếp theo. Đơn vị may cần làm rõ: Có lưu mẫu đã duyệt không? Có lưu thông tin chất liệu không? Có lưu logo và vị trí không? Có lưu bảng size không? Có quy trình đặt bổ sung không? Có người tiếp nhận sau giao hàng không? Phản hồi người mặc được ghi nhận thế nào? Trước lần đặt tiếp theo có được xem lại mẫu không?

Dấu hiệu tích cực

Có hồ sơ sau giao gồm: Mẫu hoặc thông tin mẫu, chất liệu, màu, logo, bảng size, lịch sử điều chỉnh, hướng dẫn đặt bổ sung. Người liên hệ.

Dấu hiệu cần thận trọng

Sau giao hàng, mọi thông tin phụ thuộc vào một người bán hàng và không có hồ sơ để tra cứu.

Câu hỏi nên đặt

“Khi có 10 nhân viên mới sau ba tháng, doanh nghiệp chúng tôi sẽ đặt bổ sung bằng cách nào?”

Tự chấm

0 điểm: Không có quy trình sau giao. 1 điểm: Có hỗ trợ nhưng chủ yếu xử lý thủ công. 2 điểm: Có hồ sơ, người phụ trách, dữ liệu size và quy trình đặt bổ sung.

>> XEM THÊM: Quản lý size khi doanh nghiệp tăng nhân sự

10. Đơn vị may có năng lực và bằng chứng phù hợp với nhu cầu không?

Không nên chỉ hỏi: “Công ty đã hoạt động bao lâu?”, cần xem năng lực có phù hợp với chính đơn hàng đang dự kiến hay không.

Có thể kiểm tra

Hồ sơ pháp lý phù hợp, địa chỉ và người chịu trách nhiệm rõ, sản phẩm mẫu thật, hồ sơ đơn hàng tương tự được phép công bố. Quy trình làm mẫu, quy trình kiểm tra chất lượng, cách quản lý nhà cung cấp hoặc sản xuất phối hợp, khả năng xử lý sản phẩm tương tự. Năng lực đáp ứng số lượng và tiến độ dự kiến, cách xử lý khi phát sinh, người chịu trách nhiệm chính cho đơn hàng.

Dấu hiệu tích cực

Đơn vị may không chỉ nói: “Chúng tôi làm được.”. Mà có thể trình bày: “Chúng tôi sẽ thực hiện theo những bước này, người phụ trách là ai, điểm kiểm tra ở đâu và bằng chứng nào có thể cung cấp.”

Dấu hiệu cần thận trọng

Hình ảnh sản phẩm không rõ nguồn, không có mẫu thật, không cho biết ai chịu trách nhiệm, hứa đáp ứng mọi loại sản phẩm và mọi thời gian. Không giải thích cách kiểm soát phần việc thuê ngoài nếu có, chỉ dựa vào danh sách logo khách hàng nhưng không có nội dung được phép xác minh.

Câu hỏi nên đặt

“Anh/chị có thể cung cấp bằng chứng nào liên quan trực tiếp đến loại sản phẩm và quy mô chúng tôi đang cần?”

Tự chấm

0 điểm: Chủ yếu là lời giới thiệu. 1 điểm: Có một số bằng chứng nhưng chưa đúng nhu cầu. 2 điểm: Có hồ sơ, mẫu, quy trình và người chịu trách nhiệm phù hợp.

Bằng chứng năng lực của đơn vị may đồng phục doanh nghiệp

Bằng chứng năng lực của đơn vị may đồng phục doanh nghiệp

Đơn vị may đang ở mức nào?

Điểm của đơn vị đang đánh giá: ___ /20

20 Điểm — có nền tảng phù hợp để tiếp tục xem xét

Nhiều tiêu chí quan trọng đã được làm rõ. Việc tiếp theo: Kiểm tra mẫu thật, xác nhận báo giá, làm rõ trách nhiệm, xác nhận tiến độ và điều kiện.

16 Điểm — có thể phù hợp nhưng còn nội dung cần làm rõ

Xem lại những tiêu chí đạt 0 hoặc 1 điểm, không nhất thiết loại bỏ ngay, hãy yêu cầu: Bổ sung tài liệu, giải thích quy trình. Cho xem mẫu, làm rõ điều kiện thương mại.

12 Điểm — chưa đủ cơ sở để quyết định

Doanh nghiệp có thể đang chọn dựa nhiều vào: Giá, hình ảnh, lời cam kết, mối quan hệ.

Việc nên làm: Khoan quyết định. Yêu cầu đơn vị may làm rõ những tiêu chí quan trọng trước.

Lưu ý: Điểm số chỉ là công cụ tham khảo, một yêu cầu kỹ thuật hoặc an toàn chưa được đáp ứng có thể quan trọng hơn tổng điểm. Nếu không có nhiều thời gian, hãy kiểm tra trước ba nội dung:

  1. Có hiểu người mặc và môi trường không?
  2. Có mẫu thật để mặc thử không?
  3. Có quy trình kiểm soát size, chất lượng và đặt bổ sung không?

Nếu cả ba chưa rõ: Chưa nên lựa chọn chỉ dựa trên báo giá.

Những dấu hiệu không nên bỏ qua khi lựa chọn đơn vị may

  1. Chưa hỏi nhu cầu nhưng đã gửi báo giá.
  2. Khẳng định một loại vải phù hợp với mọi môi trường.
  3. Không giải thích được mẫu thật sẽ được kiểm tra thế nào.
  4. Yêu cầu khóa size khi form vẫn chưa được chốt.
  5. Cam kết một ngày giao rất ngắn nhưng không có kế hoạch.
  6. Báo giá chỉ có đơn giá, thiếu phạm vi.
  7. Mọi thay đổi chỉ được trao đổi bằng lời.
  8. Không cho biết ai chịu trách nhiệm chất lượng.
  9. Không có cách lưu mẫu và đặt bổ sung.
  10. Hứa “không bao giờ có lỗi” hoặc “phù hợp tuyệt đối”.

Lưu ý:

Một dấu hiệu đơn lẻ chưa đủ để kết luận nhưng nếu nhiều dấu hiệu cùng xuất hiện:

Doanh nghiệp nên yêu cầu làm rõ trước khi ký kết.

Đừng chỉ hỏi “Giá bao nhiêu?”

  1. Anh/chị đang hiểu nhu cầu chính của chúng tôi là gì?
  2. Sản phẩm sẽ được thiết kế dựa trên những thông tin nào?
  3. Vì sao chất liệu này phù hợp với môi trường của chúng tôi?
  4. Mẫu thật được may và kiểm tra theo quy trình nào?
  5. Ai nên tham gia mặc thử?
  6. Những góp ý được ghi nhận và xác nhận thế nào?
  7. Phương pháp lấy và quản lý size ra sao?
  8. Chất lượng được kiểm tra ở những bước nào?
  9. Tiến độ gồm những mốc nào?
  10. Báo giá đang bao gồm và chưa bao gồm gì?
  11. Sau giao hàng, việc đổi size và đặt bổ sung thế nào?
  12. Ai là người chịu trách nhiệm chính cho đơn hàng?

Không cần yêu cầu quá nhiều tài liệu không liên quan

Tập trung vào những hồ sơ giúp ra quyết định: Hồ sơ giới thiệu doanh nghiệp, mẫu sản phẩm thật, bản mô tả chất liệu, quy trình khảo sát và may mẫu. Bảng size áp dụng, mẫu phiếu kiểm tra chất lượng, kế hoạch tiến độ dự kiến, báo giá có phạm vi rõ, điều kiện thanh toán, quy trình xử lý thay đổi. Cách đặt bổ sung, chính sách bảo mật và sử dụng thông tin nếu có.

Nguyên tắc: Yêu cầu đúng hồ sơ để kiểm tra đúng rủi ro. Không biến việc lựa chọn thành cuộc thi xem đơn vị nào gửi nhiều tài liệu nhất.

Đang so sánh nhiều đơn vị may?

Hãy gửi cùng một bản thông tin nhu cầu cho tất cả đơn vị, như vậy doanh nghiệp mới có thể so sánh: Cùng sản phẩm, cùng số lượng. Cùng yêu cầu chất liệu, cùng logo, cùng phạm vi mẫu, cùng điều kiện giao hàng, cùng yêu cầu sau giao.

Bảy bước giúp doanh nghiệp lựa chọn có cơ sở hơn

Bước 1 — Làm rõ nhu cầu: Ai mặc, làm gì, ở đâu, số lượng và thời gian.

Bước 2 — Gửi cùng một bản yêu cầu: Không để mỗi đơn vị tự giả định một phạm vi khác nhau.

Bước 3 — Kiểm tra hồ sơ và mẫu thật: Không chỉ xem hình ảnh.

Bước 4 — Trao đổi 12 câu hỏi: Ghi lại câu trả lời.

Bước 5 — Chấm 10 tiêu chí: Tối đa 20 điểm.

Bước 6 — Làm rõ báo giá và điều kiện: So sánh trên cùng phạm vi.

Bước 7 — Trải nghiệm mẫu thật trước khi quyết định số lượng lớn

Thông điệp: Đơn vị phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp mua một sản phẩm. Họ cần giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ hành trình từ nhu cầu đến đặt lại.

Có nên chọn đơn vị may có giá thấp nhất không?

Không nên chỉ nhìn giá thấp nhất nếu các báo giá chưa cùng chất liệu, cấu trúc, phạm vi mẫu, chất lượng, vận chuyển và dịch vụ sau giao hàng.

Công ty may đồng phục lâu năm có chắc phù hợp không?

Thời gian hoạt động là một thông tin tham khảo. Doanh nghiệp vẫn cần xem khả năng thực hiện đúng loại sản phẩm, quy mô, môi trường và yêu cầu đang cần.

Có cần đến xem xưởng may không?

Tùy mức độ quan trọng và hình thức thực hiện. Việc xem nơi sản xuất có thể cung cấp thêm thông tin, nhưng không thay thế việc kiểm tra mẫu, quy trình, hồ sơ chất lượng và người chịu trách nhiệm.

Nếu đơn vị may sử dụng đối tác sản xuất thì có nên chọn không?

Không nên kết luận chỉ từ việc có sử dụng đối tác. Quan trọng là đơn vị chịu trách nhiệm có quy trình lựa chọn, hướng dẫn, kiểm tra, theo dõi và chịu trách nhiệm cuối cùng rõ hay không.

Có cần may mẫu trước khi chọn đơn vị không?

Với nhu cầu số lượng lớn, mẫu thật là một trong những căn cứ quan trọng để đánh giá khả năng hiểu nhu cầu, chất liệu, form, size và cách ghi nhận điều chỉnh.

Làm sao so sánh chất liệu giữa các đơn vị?

Cần làm rõ mã hoặc mô tả chất liệu, đặc tính, màu, trọng lượng hoặc cấu trúc liên quan, mục đích sử dụng và kiểm tra trên mẫu thật thay vì chỉ dựa vào tên gọi.

Làm sao so sánh hai báo giá đồng phục?

Hãy đưa hai báo giá về cùng phạm vi gồm sản phẩm, chất liệu, logo, số lượng, size, đóng gói, vận chuyển, thuế, mẫu, tiến độ và điều kiện đặt bổ sung.

Đơn vị may có cần hỗ trợ lấy size không?

Với doanh nghiệp có nhiều nhân viên, đơn vị may nên có bảng size rõ, hướng dẫn chọn, phương án thử và cách xử lý trường hợp đặc biệt.

Nên ký hợp đồng trước hay sau khi may mẫu?

Cách thực hiện tùy chính sách và phạm vi hợp tác. Doanh nghiệp cần làm rõ nội dung nào được xác nhận ở từng giai đoạn và không nên duyệt sản xuất hàng loạt khi mẫu cuối còn chưa rõ.

Làm sao biết đơn vị may có kiểm soát chất lượng thật?

Yêu cầu xem quy trình, điểm kiểm tra, phiếu kiểm tra hoặc hồ sơ thực tế phù hợp; không chỉ dựa vào câu trả lời “chúng tôi kiểm rất kỹ”.

Có nên hỏi khách hàng cũ của đơn vị may không?

Có thể tham khảo khi được phép. Tuy nhiên, cần xem tình huống có tương đồng với sản phẩm, quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp mình hay không.

Sau giao hàng cần đánh giá đơn vị may theo tiêu chí nào?

Có thể đánh giá độ phù hợp của sản phẩm, tỷ lệ phát sinh, tiến độ, khả năng phản hồi, xử lý size, hồ sơ đặt bổ sung và trải nghiệm người mặc.

Nhân viên góp ý mẫu trước khi may đồng phục số lượng lớnDoanh nghiệp đánh giá đơn vị may thông qua mẫu đồng phục thật

Đừng lựa chọn đơn vị may chỉ từ một báo giá

Hãy kiểm tra:

  1. Họ có hiểu người mặc không?
  2. Họ có khảo sát công việc và môi trường không?
  3. Họ có giải thích được chất liệu không?
  4. Họ có may mẫu thật để kiểm tra không?
  5. Họ có quản lý size và chất lượng rõ không?
  6. Báo giá và tiến độ có minh bạch không?
  7. Sau giao hàng, doanh nghiệp có đặt bổ sung dễ dàng không?

Sau đó mới hỏi: “Mức giá này có phù hợp với toàn bộ giá trị và trách nhiệm đã được làm rõ không?”

YÊU CẦU ĐỀ XUẤT ĐỒNG PHỤC

TRẢI NGHIỆM MẪU THẬT TRƯỚC KHI SẢN XUẤT


SƯ TỬ VÀNG

Đồng phục thiết kế riêng, tối ưu theo môi trường làm việc thực tế cho doanh nghiệp.


Thông tin liên hệ:

Hệ thống Showroom:

  • Showroom 1: 81 Trần Mai Ninh, P. Bảy Hiền, TP. HCM
  • Showroom 2: 3 Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, Hà Nội

2026-09-03